Получение электронной подписи для индивидуального предпринимателя за 7 шагов

Личный кабинет индивидуального предпринимателя в системе Федеральной Налоговой Службы (ФНС) создан для того, чтобы упростить взаимодействие между ИП и ФНС. Благодаря активному развитию сферы государственного онлайн-обслуживания граждан, предприниматели получили простой, но действенный инструмент для работы с налоговой в дистанционном режиме.

Получение налоговых выписок, заполнение деклараций, контроль задолженностей, выбор различных систем налогообложения – все это теперь можно делать онлайн, без необходимости личного присутствия. Но для этого потребуется зарегистрировать личный кабинет. Далее расскажем о том, как присоединиться индивидуальному предпринимателю к системе ФНС.

ВОЙТИ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ Содержание

Способы регистрации в системе ФНС для ИП

Существует четыре варианта регистрации личного кабинета индивидуального предпринимателя на сайте ФНС:

• регистрация через портал Госуслуг (наиболее популярный вариант);

• создание учетной записи с помощью сертификата КСКПЭП;

• вход в личный кабинет, используя JaCarta;

• авторизация с помощью Рутокен ЭЦП 2.0.

Коротко опишем каждый из способов.

Регистрация через Госуслуги

Система Идентификации и Аутентификации ЕСИА, разработанная и внедренная в систему портала Госуслуг, позволяет создать единый аккаунт для всех государственных ведомств и учреждений. Создав личный кабинет на Госуслугах, пользователь получает возможность зарегистрироваться на сайте ФНС. Причем как в роли физического лица, так и в статусе ИП.

Единственное замечание – зарегистрированный личный кабинет должен быть подтвержден через Центр обслуживания, и никак по-другому. Идентификация личности через систему БанкID не подойдет.

Важно! В профиле аккаунта на Госуслугах должен быть указан ИНН. Если его нет, вы не сможете зарегистрироваться на сайте ФНС.

Сертификат КСКПЭП

Аббревиатура КСКПЭП расшифровывается, как – квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Получить сертификат можно в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Сделайте сертификат, подключите носитель ключа к компьютеру, сделайте проверку сертификата с помощью системы ФНС, войдите в личный кабинет. Информация, зашифрованная в КСКПЭП, автоматически перенесется в профиль аккаунта ФНС.

Смарт-карта JaCarta

Это еще один способ входа в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. Для этого сначала нужно сделать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, и установить программное обеспечение JC-WebClient 4.2.0 (или версии выше).

Рутокен ЭЦП 2.0

Это USB-токен, работающий на основе российских криптографических стандартов: ГОСТ Р 34.11-2012 и VKO ГОСТ Р 34.10-2012 (RFC 7836). Также потребуется программа «Рутокин Плагин» версии 4.0.5 или выше. Плагин нужно установить в браузер (Google Chrome, Yandex Browser, Opera, Mozilla FireFox или Internet Explorer).

Важно! Браузер должен быть обновлен до последней версии. Не рекомендуется использовать «авторские» сборки браузеров, так как они могут быть уязвимы перед действиями мошенников.

Возможности аккаунта ИП в системе ФНС

Присоединившись в системе ФНС в роли индивидуального предпринимателя, вы получаете:

• доступ к информации о системах налогообложения;
• возможность менять системы налогообложения;
• внутренняя почта ИП, куда будут приходить все важные уведомления от ФНС;
• доступ к финансовой информации (платежи, задолженности, переплаты и т.д.);
• постоянно обновляющаяся информация о камеральных проверках;
• налоговый календарь;
• дистанционный заказ справок, выписок и прочих документов.

Контакты

В системе функционирует единый номер поддержки граждан (в том числе индивидуальных предпринимателей) – 8 800 222-22-22. Звонки с территории РФ бесплатны.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или планируете им стать, на сайте ФНС вы можете совершать все необходимые действия по управлению ИП через личный кабинет налогоплательщика. Для входа требуется логин и пароль, получить которые можно в налоговой инспекции. Для возможности совершать более широкий спектр действий вам понадобится электронная подпись (УКЭП) в соответствии с ФЗ от 06.04.2011 N63-ФЗ. С помощью сервиса также можно получить информацию о себе и контрагентах.

Кредитный лимит до 1 000 000 рублей! Беспроцентный период от 55 до 240 дней! Самый выгодный кэшбэк!

Функции и возможности личного кабинета ИП ИФНС

Личный кабинет позволяет получать информацию и совершать необходимые действия без посещения налоговой инспекции. Возможности:

• получение сведений из Единого реестра ИП;
• информация об имеющихся задолженностях и переплатах;
• постановка на учет в ФНС;
• календарь сведений о прошлых и предстоящих платежах налогов;
• пени и штрафы, вызванные несвоевременной или неполной оплатой;
• информация о типе вашей системы налогообложения;
• сведения о ходе проверок;
• заказ выписки из ЕГРИП;
• постановка и снятие с учёта;
• информация по невыясненным платежам;
• онлайн обращение в налоговую.

Личный кабинет налогоплательщика ИП – возможность решать налоговые вопросы не выходя из дома.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика ИП

Прежде чем приступить к своей деятельности ИП обязано зарегистрироваться в качестве нового пользователя сайта. Такая процедура сопряжена с прохождением большего числа шагов, нежели предусмотрено для физ. лица.

Существует 2 способа:

• путем заявления, подаваемого налогоплательщиком, с последующим подкреплением специальной квалификационной эл. подписью;
• посредством регистрационной карты, выдаваемой в ходе обращения в ИФНС.

Впервые совершая доступ в кабинета юридического лица, производим ряд операций:

1. открытие соответствующей страницы;
2. выбор сертификата и ввод пин-кода;
3. заполнение регистрационной формы: данные ИНН ОГРНИП (если сертификат не содержит такие сведения);
4. ознакомление с появившимся соглашением о предоставлении доступа к ЛК;
5. ввод своей электронной почты в соответствующее поле;
6. набор кода на картинке;
7. переход по клавише «Далее».

После подтверждения всех заполненных данных, поступит предложение о проверке адреса эл. почты и вводе пароля для входа в ЛК юридического лица:

При успешной регистрации появится окно со сведениями, предоставленными на ранних стадиях. Проверьте еще раз верность их отражения в системе.

Вслед за этим на эл. почту поступит уведомление о прохождении регистрации.

К сведению! По ссылке в письме переход возможен, только если пользователь работает через поддерживаемый системой браузер. При возникновении проблемы, ссылку скопируем и вводим в адресную строку того браузера, который поддерживается при работе с ЛК.

При желании смены данных о эл. почте, такая возможность появится при следующем после прохождения авторизации входе в ЛК.

Внимание! При отсутствии сообщения от сервиса на почте по истечении 2-х часов, свяжитесь со службой тех. поддержки по тел.: +8 (800)-222-22-22.

Вход в личный кабинет налогоплательщика ИП на сайте ФНС

Зайдите на официальный сайт налоговой инспекции.

На главной странице входа в личный кабинет налогоплательщика ИП вы увидите форму ввода логина и пароля, входа при помощи цифровой подписи, советы от налогового органа и вкладку с часто задаваемыми вопросами.

Внимание! Обязательно проверяйте надежность домена. Ввод логина и пароля на стороннем ресурсе приведет к тому, что это скомпрометирует ваши личные данные. Злоумышленники могут воспользоваться этим. Защищенный сайт отмечается значком закрытого замка в левой части адресной строки. 

Какие данные необходимы для входа в ЛК ИП

Основные данные:

1. ИНН, который вы можете узнать на сайте. Для этого вам понадобится паспорт гражданина РФ.
2. Пароль можно получить двумя способами – обратиться в любую налоговую или использовать пароль от кабинета налогоплательщика физ. лица (при наличии).

Дополнительным способом является использование для входа электронной цифровой подписи. Место хранения не имеет значения – смарт-карта, жесткий диск или USB-флешка, подойдет любое.

Вход по ИНН без пароля

Войти в личный кабинет зная только индивидуальный номер налогоплательщика невозможно. Узнать пароль для своего кабинета можно обратившись в налоговую инспекцию. Пароль – ваша защита от взлома и получить его онлайн нельзя.

Для получения пароля вы должны иметь при себе паспорт гражданина РФ и документ о постановке на учет ИП или ФЛ.

Вход для налогоплательщиков физических лиц ИП по логину и паролю

Если вы проходили процедуру получения данных для входа в кабинет физ. лица, в качестве логина для входа в кабинет для ИП, вы можете использовать свой ИНН физ. лица и пароль от данного кабинета.

Введите информацию в окна, отмеченные красным.

Вход с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг

Если вы авторизованы на сервисе Госуслуги, вы можете заходить под теми данными в личный кабинет физ. лица. Для кабинета индивидуального предпринимателя эти данные не подойдут. Возможно эта функция появится позже.

Ключ ЭЦП для входа

Электронная цифровая подпись – документ, подтверждающий подлинность файла. Уникальная подпись гарантирует надежность и защиту персональных данных. Получить её можно в любом удостоверяющем центре Минразвития. Для входа в личный кабинет налогоплательщика ИП требуется усиленный квалифицированный вариант подписи – запрашивать следует его.

Электронная подпись дает налогоплательщику возможность пользоваться расширенным функционалом, который недоступен при использовании только логина и пароля.

Восстановление пароля от ЛК

Если вы забыли пароль от личного кабинета или хотите его поменять, вам следует вновь пройти процедуру получения в ФНС. Обратитесь в любую службу с документами:

• удостоверение личности;
• документ о постановке на учет ИП;
• документ о регистрации ФЗ.

Совет. Имейте при себе не только оригиналы, но и копии документов.

Регистрация ИП на сайте ФНС

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, открыть бизнес вправе любой дееспособный гражданин. Но для этого необходимо зарегистрироваться и отчислять налоговые платежи. Один из способов это сделать — зарегистрировать ИП.  Регистрация ИП доступна по ссылке в разделе “Регистрируем физическое лицо в качестве ИП”.

Обратите внимание! Система попросит ввести логин и пароль от личного кабинета. Без этих данных регистрация ИП невозможна.

Второй этап — это подача заявления с указанием персональной информации. Также здесь необходимо опеределиться и выбрать будущий вид предпринимательской деятельности. Полный справочник кодов ОКВЭД с расшифровкой вы найдете здесь. Система автоматически проверит правильность введенных данных и в случае, если все заполнено верно, перенаправит на страницу оплаты госпошлины.

Размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. Если по истечении 3 суток с момента регистрации пошлина не будет оплачена, регистрация автоматически отклоняется. Произвести оплату можно по ссылке. Выберите нужный раздел и нажмите “Далее”

Заполните квитанцию на оплату и снова нажмите “Далее” и следуйте подсказкам сайта.

Совет! Так как сотрудники ФНС часто требуют квитанцию об уплате госпошлины, рекомендуем ее распечатать.

Теперь вам осталось выбрать способ передачи документов в ФНС. Вариант — распечатать или отнести в отделение, но удобнее отправить их в электронном формате. На этапе “Отправка” необходимо выбрать данный тип подачи документов, и они автоматически будут переданы в налоговую.

После проверки заявления и документов вы получите приглашение в отделение ФНС. Во время визита рекомендуется выбрать систему налогообложения (по умолчанию назначается основной тип с ежемесячным отчислением 13% от дохода).

Приложение «Личный кабинет ИП» для смартфонов Android и iPhone

На странице личного кабинета ИП в нижней части есть ссылки для скачивания приложения в магазинах приложений AppStore (операционная система IOS) и Google Play (ОС Android).

Также можно воспользоваться поиском в магазине вписав в строку запрос: «Личный кабинет предпринимателя». Но мы не рекомендуем этого делать поскольку так можно нарваться на поддельное приложение.

Скачать приложение «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» для Android

Кликните по значку Google Play.

Откроется страница для скачивания приложения «Личный кабинет предпринимателя». Скачайте приложение.

Если вы неуверенный пользователь, рекомендуем пользоваться ссылками на скачивание с официального сайта, а не поиском магазина. Так можно уберечь себя от установки нелицензионного ПО.

Загрузка приложения «Личный кабинет налогоплательщика ИП» в AppStore

Нажмите на кнопку открытия приложения в AppStore.

Если вы неуверенный пользователь, рекомендуем пользоваться ссылками на скачивание с официального сайта, а не поиском магазина.

Проверить и оплатить задолженность в ЛК ИП

После успешного входа в личный кабинет налогоплательщика ИП, перед вами откроется главная страница.

На ней указаны ваши личные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• ОГРНИП;
• ИНН.

Важно! Если информация о вас представлена неверно – рекомендуем обратиться онлайн в налоговую с заявлением и смене данных на верные.

Посмотреть и оплатить задолженность, переплату или невыясненные платежи можно в окне «Мои налоги».

Кликнув по галочке у интересующего платежа вы можете узнать детальную информацию и решения.

Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика

Сдать отчетность можно только имея квалифицированную подпись (УКЭП).

Для сдачи отчетности потребуется программа «Налогоплательщик ЮЛ». Посмотреть подробную информацию по установке и требованиям к программному обеспечению можно на сайте налоговой. Там же вы можете скачать установочный файл.

Проверка контрагента на сайте ФНС по ИНН для предпринимателя

На главной странице сайта ФНС вы можете проверить контрагента кликнув по ссылке .

На новой странице вы увидите поисковую строку. Впишите данные, которые вам известны, такие как:

• ИНН;
• ОГРН или название компании;
• ФИО предпринимателя.

В случае, когда вы не нашли в списке искомого человека или организацию – рекомендуем вам дополнить информацию в поиске.

Найдя организацию или физическое лицо – кликните на кнопку «Получить выписку». На ваш компьютер автоматически загрузится PDF файл. В нём будут указаны актуальные данные о контрагенте:

• ФИО;
• ИНН;
• ОГРН;
• данные о зарегистрировавшем органе;
• сведения об основных и дополнительных сферах деятельности;
• данные о прекращении деятельности (если такой факт имел место).

Все сведения можно получить абсолютно бесплатно в течение 2 минут.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно онлайн через официальный сайт Налоговой Службы

На главной странице личного кабинета кликните на вкладку «Мой профиль».

На новой странице откроется детальная информация о вас, как индивидуальном предпринимателе. Помимо просмотра и проверки персональных данных, вы можете бесплатно заказать выписку из ЕГРИП.

Подпишитесь на уведомления об изменениях в личном кабинете. Если вы будете получать письма от налоговой, вы сможете своевременно среагировать.

Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика

На главной странице кабинета в пункте «Моя почта» вы увидите вкладку «Обратиться в налоговый орган».

Кликнув на него вы перейдете на страницу с сообщениями и обращениями.

На странице большой выбор шаблонов для обращений. Для ликвидации следуйте пошаговой инструкции:

1. Соберите документы: заявление на остановку деятельности, квитанцию оплаты пошлины. Документы можно сделать онлайн. Если вы собираетесь оплачивать пошлину не через интернет – квитанцию следует отсканировать.
2. Предоставьте их в электронном виде.
3. Ожидайте сообщения о ликвидации. Обычно он занимает не более 5 дней. В случае отказа в остановке деятельности вы получите соответствующее письмо с формулировкой причины.

Расскажите о своем опыте о регистрации и работе в личном кабинете. Поделитесь трудностями с которыми вы столкнулись, если они были. Другие пользователи будут вам благодарны.

В прошлой статье мы разбирались с декларацией 3-НДФЛ и перед отправкой документов в личном кабинете налогоплательщика вводили пароль к сертификату электронной подписи, или выражаясь простым языком подписывали наши «толмуты» электронной подписью.

Отчёты по ИП и ООО можно сделать бесплатно здесь.

Как-то я упустил из виду, что не все знают что это такое. Тема полезная как для помощи при создании электронной подписи в своём личном кабинете налогоплательщика так и для общего образования. Учитывая, что многие мои читатели пенсионеры — люди преклонного возраста и недостаточно уверенные в общении с компьютером, «разложу всё по полочкам».

Прежде всего, давайте разберёмся для чего нужна электронная подпись и что за пароль от сертификата. Здесь всё просто, как и простая подпись из под ручки, она нужна для придания какому-либо документу юридической силы. Но простую-то можно сверить с той, что в паспорте и на худой конец провести графологическую экспертизу её подлинности. А как же сверить и проверить электронную? Здесь всё гораздо сложнее. Но сначала о видах и типах.

Содержание

Виды и типы электронных подписей

Скажу сразу, видов не великое множество, а всего два:

• простая электронная подпись;
• усиленная;

Простая — это логин и пароль. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено именно их владельцем. И больше ничего. Нам же интересна усиленная. Она помимо идентификации отправителя ещё и подтверждает, что после подписания документ не менялся и приравнивается к документальной бумажке с подписанной ручкой.

Бывают усиленные тоже двух типов:

• квалифицированная электронная подпись;
• неквалифицированная;

В налоговой создаётся неквалифицированная усиленная электронная подпись и использоваться она может в документообороте только в рамках ИФНС! А вот использование квалифицированной подписи гораздо шире, но для её получения необходимо лично обратиться в удостоверяющий цент, аккредитованный Минкомсвязи России. И эта услуга платная.

Если же Вы её всё-таки приобретёте, то у Вас появиться возможность зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика без мытарств по налоговым органам. А потом и входить туда с помощью этой самой подписи вместо логина и пароля при выборе этого способа авторизации. Кстати и в госуслуги тоже. Ну и конечно, подписывать ей все возможные электронные документы, в том числе и в налоговой конечно.

Далее следует общеобразовательный ликбез. Если он Вас не интересует, можете пропустить этот раздел и прокрутить вниз. Там уже расписано, как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика и само сабой про пароль к сертификату тоже. А специалистов в области криптографии прошу не судить меня строго за некоторые неточности и упрощения в этом опусе.

Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью

Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми между собой. На следующем этапе:

1. Иванов шифрует «послание» своим закрытым ключом и как результат происходит его подписывание.
2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет ничего прочитать, если даже перехватит.
3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала  расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там  зашифрованный документ Иванова.
4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает его с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

А на «рабоче-крестьянском» языке «явок и паролей» это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом.  Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключик от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключиком тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключики у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает их в работу.

Эту «белеберду» я написал для того, чтобы было понятно — усиленная электронная подпись это очень серьёзная штука с высочайшем уровнем защиты. И тот пароль, который Вы вводите для отправки электронного документа, это не просто пароль, как например для входа в «Одноклассники», а можно сказать, очень сложный механизм для запуска всех этих процессов шифрования, обмена данными, дешифрования, сверки данных.

Я уже не буду вдаваться в подробности о терминах. Например, что значит сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему так, а не просто подпись. Хватит, и так столько ахинеи нанёс, что у самого голова пухнет. Ближе к теме.

Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика

Если у Вас уже была электронная подпись в старой версии личного кабинета, то в новой (с 2018 года) её уже не будет и пароля естественно тоже. Так что сертификат ЭП придётся создавать заново.

Итак, заходите в личный кабинет и открываете свой профиль. Для этого сразу же на первой страничке находите наверху справа свою фамилию, имя, отчество и клацаете. Ну а в открывшемся окне всё по пунктам, как на картинке:

1. выбираете вкладку «Получить ЭП»;
2. вариант хранения электронной подписи;
3. устанавливаете пароль для доступа к сертификату;
4. вводите его ещё раз;
5. жмёте кнопку «Отправить запрос»:

Почему лучше выбрать хранение ключа в системе ФНС России, думаю у Вас вопросов не вызовет. Если Вы прочитали разъяснения, то заметили и сами неоспоримые преимущества именно этого варианта.

После отправки запроса появляется окно ожидания с крутящимся кружочком. Иногда оно может задержаться на довольно таки продолжительное время:

Потом появиться окно, сообщающее о том, что сертификат успешно выпущен. Здесь можно будет вызвать окно со своим сертификатом, нажав на ссылку «Просмотреть сертификат»:

во всплывшем после этого окне ввести пароль, который Вы уже вводили дважды в самом начале и кнопка «Далее»:

А уже в следующем окне любуйтесь своим сертификатом, смотрите эти самые реквизиты, которые сверяют в налоговой при получении от Вас документов. Выглядит он примерно так:

Ошибка генерации сертификата ЭП

В первое время после запуска сайта налоговой это было довольно таки частое явление. Потом как бы всё «устаканилось». Сейчас вновь стали возникать такие «глюки». Я, например, об этом узнаю глядя на статистику посещаемости этого блога. Она резко возрастает. И всё за счёт статьи, которую вы сейчас читаете.

По этому поводу могу лишь сказать, что тут дело, скорее всего, не в вас и не в пароле, а в перегруженности портала ФНС. Особенно сильно это проявляется в последние дни сдачи налоговых деклараций организаций и прочих налоговых выплат физических лиц. Львиная доля их приходится обычно на первый квартал, то есть начало года.

Так что если на Вашем мониторе вышла надпись «Ошибка генерации сертификата электронной подписи» особо не расстраивайтесь. Наберитесь терпения и попробуйте проделать эту операцию ещё раз. А лучше вернитесь к этому в другой день. Возможно «глюки» к этому времени закончатся и Вам повезёт.

Что делать если Вы забыли пароль для доступа к сертификату ключа проверки электронной подписи

Не огорчайтесь. Ничего страшного в этом нет. Это же не пароль от личного кабинета налогоплательщика, в случае утраты которого, придётся повторно посещать ИФНС. Это в том случае, если Вы не потрудились задать кодовое слово для его восстановления по электронной почте.

Здесь всё гораздо проще. Обратите внимание на нижнее окно там есть ссылка «Отозвать текущий сертификат». Смело щёлкайте по ней и после этого создавайте новый сертификат и у Вас будет новый пароль:

Перед вами откроется следующее окно, которое, надеюсь развеет Ваши сомнения:

На этом можно и закончить. И помните, что электронная подпись открывает перед Вами массу возможностей  как в экономии своего времени, так и в плане экономии средств. Я уже не говорю о том, что это уже более прогрессивная ступень ведения Ваших дел. И не огорчайтесь, если Вы утеряли пароль к сертификату ЭП, его всегда можно восстановить.

Удачи Вам ! И до скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».

Личный кабинет налогоплательщика ИП на сайте nalog.ru – интерактивный онлайн-офис индивидуального предпринимателя. Задача персонального кабинета – упростить взаимодействие с налоговиками. Сервис предоставляется бесплатно. По последним данным, личным кабинетом ИП пользуются более 2 млн российских предпринимателей.

Разделы

Вход в личный кабинет ИП на официальном сайте ФНС

Необходимо зайти на сайт Федеральной налоговой службы nalog.ru. На основной странице вы увидите 3 раздела – для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Для входа в персональный кабинет ИП необходимо кликнуть на соответствующую ссылку под блоком для предпринимателей. Войти в личный кабинет ИП (налог.ру) можно несколькими способами.

По логину (ИНН) и паролю

Логин – ИНН предпринимателя. Пароль предоставляется в налоговой. Можно войти по логину и пароля, полученным при регистрации личного кабинета налогоплательщика физического лица, но необходимо будет ввести ОГРНИП.

Если пользователь не зарегистрирован в качестве ИП, он не сможет открыть личный кабинет, так как сервис разработан только для предпринимателей. То же самое относится и к главам фермерских хозяйств, поскольку они не причисляются к ИП.

Через учетную запись Госуслуг

Войти в кабинет налогоплательщика ИП можно без посещения налоговой службы с помощью подтвержденной учетной записи портала Госуслуг.

Откроется окно входа в личный кабинет Госуслуг, в который можно войти:

• через мобильный телефон или e-mail и пароль;
• через СНИЛС и пароль.

Для получения доступа в личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя придется также внести ОГРНИП.

Ключ электронно-цифровой подписи

Личный кабинет налогоплательщиков, вошедших по квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), имеет расширенный функционал, например, получение справок по штрафам, сборам и расчетам по налогам, подача заявлений на зачет и возврат. Эти документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для получения КСКПЭП посетите ближайший удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минкомсвязи РФ. Полный их перечень доступен на странице https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/.

Далее необходимо:

1. Подключить носитель ключа к ПК.
2. Проверить условия подключения к ЛК на странице https://lkip2.nalog.ru/certificate/requirements.
3. Зайти в личный кабинет и зарегистрироваться в сервисе.

Для регистрации необходимо подписать Соглашение об открытии доступа к личному кабинету ИП с помощью электронной подписи, ввести e-mail, дождаться получения письма с ссылкой активации личного кабинета и перейти по ней.

Для входа в личный кабинет ИП через ключ ЭЦП налоговая требует использования Internet Explorer 11 (последней версии) или Яндекс.Браузер. Зайти через Google Chrome не удастся.

Есть и менее распространенные способы входа в Личный кабинет ИП – через JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Регистрация кабинета ИП на nalog.ru пошагово

Зарегистрировать личный кабинет возможно как при личном посещении отделения налоговой инспекции, так и онлайн при наличии подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг или квалифицированной электронной подписи.

Для регистрации через Госуслуги необходимо выбрать данный пункт в форме авторизации личного кабинета индивидуального предпринимателя.

После этого потребуется войти в свой аккаунт Госуслуг и дать разрешение на использование данных.

Для подключения в инспекции личного кабинета ИП, необходимо:

1. Подготовить оригиналы паспорта, ИНН и ОГРНИП.
2. Обратиться в УФНС по адресу регистрации.
3. Получить временный пароль от налоговиков.

ИНН физического лица выступает в качестве логина. Срок действия выданного пароля – 2 недели. При первой авторизации в налог.ру личный кабинет ИП требует его изменения. Если пользователь не успел изменить пароль за указанный срок, ему придется вновь обращаться в ИФНС за регистрационными данными.

При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) можно без посещения ФНС зарегистрировать кабинет налогоплательщика ИП. Личный кабинет будет доступен также через ЭЦП.

Преимущества и функции личного кабинета

Основные функции личного кабинета:

• отображение сведений об ИП;
• расчеты с бюджетом: информация об открытых обязательствах, о расчетных операциях;
• зачеты и возвраты, уточнение невыясненных поступлений в бюджет;
• отправка заявлений в ФНС;
• сдача отчетности;
• изучение и изменение налогового режима;
• получение актов сверки, других актов и выписок.

Для того чтобы подписывать заявления и запросы в ФНС, потребуется электронная подпись.

Если предприниматель снялся с учета, то в течение 3 последующих лет он будет иметь доступ к личному кабинету для лимитированного просмотра сведений.

К преимуществам личного кабинета относится возможность получать свежую информацию через интернет, совершать многие действия по отправке запросов и оплате сборов в режиме онлайн. Больше нет необходимости тратить время на личное посещение своей налоговой.

В то же время некоторые мелкие предприниматели пользуются личным кабинетом ФНС нечасто. Многие банки – например, Тинькофф банк или Точка – предлагают клиентам бесплатную онлайн-бухгалтерию, которая тоже позволяет удобно вести бизнес.

Разделы кабинета

Сервис для предпринимателей теперь выглядит более удобно, так как его интерфейс был значительно переработан и сильно отличается от старого. Основные разделы можно найти на главной странице личного кабинета, которая содержит наиболее актуальную информацию о деятельности ИП.

Сразу на главной странице есть сведения о задолженностях, ближайших событиях, переплате, налогах, справках, кассах, а также ссылка на статус камеральной проверки. Она содержит всю информацию о проверках – индикатор завершения, код налоговой инспекции, наименование документа, отчетный период и год, номер корректировки, дату поступления и окончания проверки. Камеральные проверки начинаются сразу после того, как предприниматель сдал в ФНС налоговую декларацию.

Перечень функций может отличаться в зависимости от того, каким способом пользователь проходит авторизацию в сервисе. Для тех, кто заходит в личный кабинет через ключ ЭЦП, предоставлено больше возможностей.

1. Все сервисы

Раздел содержит полный список сервисов, разработанных для личного кабинета ИП. Перейти в этот раздел можно непосредственно с главной страницы личного кабинета.

В этом разделе можно:

• получить информацию об ИП, внести в нее изменения или сняться с учета;
• получить выписку из ЕГРИП (с 2017 года выдается вместо свидетельства о регистрации ИП), другие справки и выписки;
• провести расчет с бюджетом – отправить заявление о зачете или возврате, о проведении совместной сверки или уточнении платежей;
• сменить систему налогообложения на доступный для ИП режим с учетом особенностей его деятельности;
• перейти на НПД;
• внести изменения в данные о работниках;
• воспользоваться другими сервисами (например, зарегистрировать ККТ);
• связаться с налоговыми органами – отправить обращение, записаться на прием в ФНС в режиме онлайн, получить адрес и реквизиты своей инспекции;
• воспользоваться дополнительными услугами.

2. Почта

Находится по ссылке «Меню» – «Почта». Через этот раздел можно отправить обращение в ФНС, а также ознакомиться с уведомлениями от налогового органа.

В сервисе можно отслеживать отправленные в ФНС обращения, их дату, статус («Документ обработан», «Ответ передан» и прочие), а также просматривать полученные ответы.

3. События

Раздел предназначен для отслеживания важных дат – например, о предстоящей дате оплаты налогов, страховых взносов, отправки отчетности. Находится на вкладке «События» в верхнем правом углу экрана сразу после ФИО, ОГРНИП и ИНН предпринимателя.

4. Система налогообложения

Раздел содержит информацию о налоговых режимах, которые доступны предпринимателю с учетом особенностей его деятельности. Также через этот раздел можно выбрать оптимальную для себя систему. Найти его можно по ссылке «Меню» – «Все сервисы» (правый верхний угол).

Сменить режим налогообложения можно в этом же разделе.

5. Налоги

Находится по ссылке «Меню» – «Налоги». В этом разделе представлены сводные данные по расчетам с бюджетом – задолженность, переплата, невыясненные платежи. Для получения более подробных сведений следует нажать на стрелку справа от указанной суммы.

Список операций по расчетам с бюджетом указывается за текущий год. В верхней части страницы есть фильтр – в нем можно выбрать предыдущие годы. Это полезно при потере какого-либо платежа, расхождениях сальдо по налогам на прибыль и т. д.

6. Налоговый калькулятор

Программа позволяет рассчитать сумму налога, подлежащую уплате, исходя из особенностей деятельности предпринимателя (доходы, расходы, количество наемных работников, расчетный период, система налогообложения). Найти ее можно на главной странице личного кабинета.

7. Профиль

Зайти в этот раздел можно через «Меню» – «Профиль». Он содержит личные данные об индивидуальном предпринимателе – ФИО, контакты, сведения о деятельности. Рекомендуется проверить корректность представленных сведений. При обнаружении неверных данных следует сдать заявление на их уточнение.

Через раздел профиля ИП можно подписаться на получение информации из личного кабинета по e-mail. Благодаря этой опции предприниматель будет своевременно получать важные сведения и совершать необходимые действия, что особенно актуально, если он пользуется личным кабинетом ИП нечасто. Так, с 1 июля 2020 года маркировка стала обязательной для лекарственных препаратов, обуви и табачных изделий. Несоблюдение правил маркировки влечет за собой штрафные санкции.

8. Мои кассы

Раздел находится по ссылке «Меню» – «Мои кассы». Здесь можно зарегистрировать ККТ или снять ее с учета после прекращения предпринимательской деятельности. Однако регистрация ККТ через личный кабинет доступна только при наличии электронной подписи. После регистрации кассы в личном кабинете доступны все данные о ней – регистрационный №, адрес магазина, срок действия фискального накопителя.

Также через личный кабинет инд. предприниматель может добровольно «признаться» в нарушении – например, если он по просьбе покупателя не выдал чек или использовал кассу, не соответствующую законодательным нормам и требованиям. Штрафа можно избежать, если своевременно устранить нарушение и проинформировать о нем ФНС в 3-дневный срок.

Если клиент отправит на предпринимателя жалобу в ФНС, то налоговые органы проверят его обращение и запросят у ИП через личный кабинет дополнительные сведения. Предприниматель в этом сервисе может ответить на запрос, а также опровергнуть нарушение или признать его совершение.

Приложение Личный кабинет ИП для смартфонов Android и iPhone

Необходимость воспользоваться личным кабинетом может возникнуть в любой момент. В связи с этим для предпринимателей разработано приложение Личный Кабинет, управлять которым можно через смартфон.

Авторизоваться можно через кабинет физического лица или портал Госуслуг. Если нужно зарегистрировать новую учетную запись, то потребуется навести камеру на паспорт, а затем – на профиль пользователя.

Приложение Личный кабинет для устройств с ОС Android доступно в Google Play. Приложение для iPhone можно скачать в App Store.

Пользоваться Личным кабинетом можно и через iPad, скачав приложение в App Store.

Вот лишь несколько возможностей приложения:

• получение выписки из ЕГРИП;
• получение сведений о задолженностях, налогах, переплатах, решениях о зачете и возврате;
• просмотр сведений об используемой системе налогообложения;
• просмотр информации о ККТ;
• отслеживание прохождения документов.

Контроль состояния счетов

В личном кабинете ИП можно вести учет банковских счетов – информировать о закрытии, открытии счета, об изменении реквизитов, проверять и погашать долги. Все необходимые ссылки находятся в разделе «Меню»: «Невыясненные платежи», «Неисполнение требования об уплате налогов» и т. д.

Проверка задолженностей – важная и нужная опция: просрочка оплаты сборов и налогов влечет за собой штрафные санкции в размере до 40% от суммы неуплаченного сбора. Чем дольше длится просрочка, тем больше штраф, поэтому необходимо своевременно заплатить налоги. Получение уведомлений в личном кабинете через e-mail позволит предпринимателю своевременно узнавать о данных обязательствах и быстро предпринимать необходимые действия.

Также в сервисе можно узнать задолженность перед ФНС. Личный кабинет ИП, вход в который доступен разными способами, с 27 февраля 2020 года предоставляет предпринимателям возможность наравне с физическими лицами оплачивать налоги и задолженности через интернет, используя банковскую карту. Комиссии не взимаются. Также можно формировать платежные поручения для их дальнейшей оплаты через банк. Для этого необходимо перейти по ссылке ЛК ФЛ (Личный кабинет физического лица), кнопка – в правом верхнем углу страницы.

Заключение

Итак, многофункциональный личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя предоставляет массу опций и возможностей, облегчающих ведение бизнеса и взаимодействие с налоговыми органами. Он доступен через ПК или мобильное приложение. Все это избавляет ИП от необходимости лично посещать налоговые органы и тратить время в очередях. Для доступа к некоторым функциям необходима электронная подпись.