Разработка корпоративного портала ПАО «Новолипецкий металлургический комбинат» (НЛМК).
Сайт: https://www.nlmk.com/ru
Разработанный нами портал взял “Серебро” среди лучших интранетов мира.
- Обеспечение доступа всех сотрудников к новостной и сервисной части корпоративного портала, что способствует повышению вовлеченности, мотивации и информированности персонала;
- Обеспечение использование сотрудниками информационными и кадровыми сервисами, инструментами Производственной системы;
- Обеспечение получение руководством оперативной обратной связи от сотрудников Группы.
- Зарплатный лист
- Заявки на справки
- Заявление на отпуск
- Реинжиниринг
- Вакансии
- Назначения
- Адресная книга
- Конкурсы
- Корпоративное обучение
- Благодарности
- Награды
- Связь с руководством
- Корпоративный календарь
- Лента
- Слайдер
- Избранное
- Дни рождения
- Корпоративный стиль
- Шаблоны документов
- Профиль пользователя
- Газеты и журналы
- Наша компания
- Стандарты предприятия (База данных)
- Библиотека (база данных)
- Медиабанк
- Сайты подразделений
- Сайты документов
- Старый портал
- Поиск на портале
- Корпоративные скидки
- Опросы
- Скидки для сотрудников
- Заказ такси
- Переводы текстов
- Спецодежда и СИЗ
- IT-сервисы
- Логирование системы
- Функциональное логирование
- Внешние ИТ-сервисы
Система интегрируется с инфраструктурными сервисами, внутренним порталом и системой управления кадровыми ресурсами:
- В качестве подсистемы управления пользователями используется компонент Microsoft Active Directory;
- Для рассылки SMS и e-mail сообщений проведена интеграция с соответствующими шлюзами;
- Внутренний портал на Microsoft SharePoint Server 2013 с установленным пакетом обновления 1 (Service Pack 1) и русским языковым пакетом (Russian Language Pack) в качестве back-end компонента (в гибридных сервисах);
- Для получения расчетного листа используется компонент SAP PO через WebAPI;
- В качестве системы кадрового учета используется ИС SAP HCM.
- В качестве подсистемы аутентификации используется Blitz Identity Provider Enterprise Edition (Blitz IDP);
- Общий портал 1С Bitrix24: Enterprise в качестве front-end компонента (в гибридных сервисах) и в качестве front-end и back-end компонента (в сервисах, реализованных полностью на Bitrix24);
- В качестве вспомогательного компонента интеграции между Bitrix24 и внутренним порталом, а также транспортной БД используется специально разработанное программное обеспечение WebAPI.
Возврат к списку
Новолипецкий металлургический комбинат входит в тройку крупнейших сталелитейных компаний России. Доля в производстве стали на внутреннем рынке составляет около 22%. А в мировом рейтинге по объемам производства НЛМК твердо держится в первой двадцатке. Липецкий металлургический завод был основан в 30-е годы прошлого века. Все началось с двух доменных печей, которые производили около 350 тысяч тонн литейного чугуна в год. Сегодня в местных цехах действует целых пять печей. Самая новая из них была запущена в 2011 году. Она в одиночку способна произвести до 4,3 миллионов тонн чугуна в год. Помимо этого, в списке выпускаемой продукции присутствуют слябы, горячекатаная и холоднокатаная сталь, электротехническая сталь, штрипс, кокс, трубы и т. д. Новолипецкий комбинат — градообразующее предприятие. Но и территория самого промышленного комплекса изнутри напоминает город с улицами, автобусными остановками, заасфальтированными дорогами и железнодорожными путями. Среди 30 тысяч работников отыщется немало представителей трудовых династий, общий семейный стаж которых давно перешагнул за отметку в 100 лет.
Завод НЛМК в Липецке — флагманское предприятие группы компаний НЛМК, владеющей несколькими десятками производственных объектов в России и за рубежом.
Официальное приложение для действующих сотрудников группы компаний НЛМК.
Официальное приложение для действующих сотрудников группы компаний Новолипецкого металлургического комбината, позволяющее получить доступ к персональным данным, новостям, корпоративным сервисам: 1. Новости – просмотр публикаций новостной ленты корпоративного портала – просмотр комментариев – Отметки like и комментирование публикаций новостной ленты 2. Зарплатный лист – просмотр расчетного листа за выбранный месяц – просмотр информации, поясняющей правила чтения расчетного листа 3. Отпуск – просмотр информации о количестве доступных дней отпуска в текущем периоде на текущую дату с учетом накопленных дней прошлых периодов – просмотр моего календаря отпусков: информация о месяцах моего планового отпуска и днях фактического отпуска (согласованного и состоявшегося) – просмотр таблицы отпусков коллег – подача заявки на отпуск – просмотр своих заявок на отпуск со статусами заявок – просмотр руководителем заявок на отпуска своих подчиненных – согласование заявки на отпуск руководителем 4. Сообщества – просмотр списка всех и созданных сотрудником сообществ – просмотр публикаций в сообществах – просмотр и возможность комментирования публикаций в сообществах – вступление в сообщество/выход из сообщества 5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – просмотр списка полагающихся по должности СИЗ с информацией о выдаче и сроке замены – просмотр нормативной документации по СИЗ – просмотр часто задаваемых вопросов по СИЗ – просмотр информации о месте расположения (адресе) склада выдачи СИЗ, графике работы, днях инвентаризации, контактном номере телефона 6. Регистрация опасностей – подача заявки об опасности – просмотр моих заявок об опасностях со статусами рассмотрения 7. Телефоны служб
Email: nlmk.mobile.development@gmail.com
Подробнее…
- Тип проекта: Коробочная версия
- Тематика сайта: Промышленность
- Редакция продукта: 1С-Битрикс24: Энтерпрайз
- Сайт: intranet
- Партнер: QSOFT
О заказчике
Внутренний портал для международной сталелитейной компании
В Группе НЛМК работает 53 000 сотрудников. Они находятся в России, странах Западной Европы и США.
На момент запуска портала перед руководством компании стояла глобальная задача: устранить цифровое неравенство между инженерно-техническими работниками и рабочим персоналом.
Для этого решили:
- Создать единую цифровую среду с полезными сервисами и инструментами для общения и взаимодействия сотрудников офиса и производства на одной технической платформе
- Обеспечить единое информационное поле для всех работников
- Постоянно внедрять в корпоративный портал новый функционал, но при этом сохранить все прежние разработки
Рассказываем, как «Битрикс24» помог НЛМК сплотить коллектив.
О ситуации
Путь к созданию корпоративного портала НЛМК прошел в три этапа. Старый интранет на MS SharePoint и его малофункциональный мобильный двойник поменяли на удобный «Битрикс24».
Первый корпоративный портал появился пять лет назад — им пользовались 19 600 сотрудников.
У старого интранета были недостатки:
Цели проекта
Разработчикам предстояло:
- Расширить функционал портала и повысить его производительность.
- Подключить 53 000 сотрудников к интранету.
- Интегрировать платформы «Битрикс24: Enterprise» и MS SharePoint, а также SAP SuccessFactors и SAP Human Capital Management.
- Сделать интерфейсы простыми и интуитивно понятными.
Выбор платформы
После тестирования нескольких интранет-инструментов, заказчик выбрал «Битрикс24».
Критериями выбора платформы стали:
Решения
В середине 2018 года компания Artwell запустила обновленный портал НЛМК, а команда QSOFT взяла на себя все последующее развитие и сопровождение проекта. Синергия работы двух подрядчиков, лидеров рынка, позволила создать лучший в отрасли продукт, превосходящий по характеристикам иностранные практики.
Мобильная версия
Чтобы сотрудники рабочих профессий начали пользоваться порталом, разработчики создали мобильную версию с адаптивным дизайном. Теперь все корпоративные сервисы доступны в смартфоне или планшете.
Пользоваться порталом удобно:
- Верстка адаптируется под размер экрана
- Сервисы доступны на всех мобильных устройствах
- Интранет работает во всех мобильных браузерах
В течение 2020 года планируется запустить полноценное мобильное приложение для НЛМК.
Авторизация
Получить доступ к порталу можно двумя способами.
- Офисные сотрудники, у которых есть корпоративная учетная запись, авторизуются через логин и пароль
- Работники производств, которые не зарегистрированы в интранете, заходят на портал через авторизацию в кадровой службе.
Оценка сотрудников
Это один из самых сложных сервисов портала. Его пришлось запустить в сжатые сроки — за месяц, чтобы успеть к ближайшей оценке.
Около 2500 тысяч мастеров ежеквартально оценивают 35 000 рабочих. Это важный процесс, потому что результаты влияют на индивидуальную надбавку к зарплате сотрудника.
Раньше для оценки пользовались excel-таблицами. Сбор, консолидация и обработка данных отнимали массу времени и ресурсов.
Теперь стало гораздо проще: HR-администратор выгружает из SAP файл с данными по компаниям Группы НЛМК и загружает его на портал.
В документе уже собрана нужная информация:
- Данные рабочих, мастеров и сотрудников HR, которые контролируют ход оценки
- Величины рекомендуемой индивидуальной надбавки
Форма так же проста, как Excel. Алгоритмы расчета оценки и индивидуальной надбавки тоже не изменились. Просто стало удобнее ее проводить.
В графическом интерфейсе нет ничего лишнего — процесс проходит в несколько кликов.
- Навигация помогает не потеряться в данных
- Цветовые указания сопровождают решения
- Подсказки предотвращают от ошибок во время заполнения форм
После оценки результаты отправляются в SAP. Там система рассчитывает базовое вознаграждение для каждого сотрудника и проводит прочие финансовые операции.
Каждый рабочий видит свою оценку на портале, и может распечатать расчетный лист на фирменном бланке компании.
Ответственные сотрудники — администраторы и HR бизнес-партнеры — наблюдают за тем, как заполняются оценочные формы. Они могут управлять процессом, просматривать статистику в разрезе компаний и цехов, экспортировать полученные данные в Excel.
Командировки
Этот сервис был еще на старом портале. Пользовательскую часть — заполнение и отправку заявки, выбор согласующих, выгрузку авансового отчета о командировке — сохранили и вынесли на новый портал в «Битрикс24: Enterprise».
А логическая часть функционала осталась на MS SharePoint. Обмен данными происходит через webAPI (интерфейс прикладного программирования для веб-сервера или веб-браузера).
Система автоматически рассылает уведомления согласующим и ответственным работникам.
Результат — подтверждение или отклонение заявки, дополнительные данные — возвращается пользователю после каждого изменения.
Сервис генерирует сотруднику авансовый отчет по его командировке.
Сообщества
В новом интранете каждый сотрудник может создавать три типа сообществ: профессиональные, экспертные или по интересам.
- В профессиональных решают производственные задачи.
- В экспертных сотрудники делятся опытом и отвечают на самые разные вопросы.
- В сообществах по интересам объединяются единомышленники: любители компьютерных игр, спорта и другие.
Система аналитики собирает статистику по количеству уникальных пользователей в каждом сообществе.
Видно, какая группа:
- Самая популярная
- Самая посещаемая
- Потеряла актуальность, поэтому её скоро удалят
Сейчас на портале 160 таких сообществ. Каждый месяц их посещают более 20 тысяч сотрудников Группы НЛМК.
Корпоративная соцсеть
Любой работник НЛМК может разместить пост в ленте. Коллеги его увидят и по желанию оставят комментарии.
Читайте также:
Публикации не проходят премодерацию, поэтому сотрудники могут свободно высказывать свое мнение. Но с одним условием — нужно соблюдать принципы корпоративной этики и взаимного уважения.
Некоторые пользователи становятся постоянными авторами и ведут на корпоративном портале блоги.
В этом году НЛМК провел прямую линию с президентом компании Григорием Федоришиным. Часть сотрудников сидела в конференц-зале, остальные подключились с помощью телемоста. Президента можно было спросить о чем угодно — прямо через корпоративный портал. Ответы на вопросы, которые не успели прозвучать в эфире, вскоре после трансляции появились в блоге Григория Федоришина.
Чтобы поддерживать вовлеченность сотрудников, на портале регулярно проводят голосования, конкурсы и блиц-опросы.
Интеграция с корпоративным телевидением
У компании есть свой канал НЛМК ТВ. Видео распространяется по всей группе. Управлять телевизионным контентом можно прямо в интранете.
Редактор заполняет поля в заявке на портале, после чего ролик оказывается в плейлисте ТВ. Фильтры помогают показывать контент на определенных заводах или на конкретном экране. Также можно установить периодичность трансляции и дату удаления видео из плейлиста.
Дополнительные сервисы
Интранет НЛМК автоматизирует массу бизнес-процессов компании.
Перечисленные сервисы дополняют:
- Актуальные вакансии
- Адресная книга
- Благодарности и награды
- Связь с руководством
- Конкурсы, опросы
- Дни рождения и календарь
- Медиабанк и шаблоны документов
- Информация о выдаче спецодежды
- Заказ такси
- Корпоративные скидки
- И другие решения
Также на портале есть базы данных – «Библиотека» и «Стандарты предприятия».
Если нужно, сотрудники могут перейти на старый портал и сайты компаний группы НЛМК.
Результаты
- За 10 месяцев разработчики помогли НЛМК создать удобный корпоративный портал на основе «Битрикс24». Доступ к нему есть с любого устройства.
- Интранет объединяет сотрудников офисов и предприятий из 11 филиалов компании. Прирост пользователей на новой платформе составил 55%.
- Корпоративный портал НЛМК победил в трех отраслевых конкурсах. И стал самым крупным интранетом на «Битрикс24» по количеству пользователей в России.
Этот раздел с новостями, объявлениями, фото- и видеоматериалами нацелен на привлечение в компанию школьников и студентов.
Сотрудники НЛМК, у которых есть дети, с его помощью подают заявки на участие в учебных программах.
Затем специалисты по обучению проводят первичный отбор участников и принимают потенциальных кандидатов.
Важно! За оставленные отзывы и комментарии пользователи несут ответственность, вплоть до уголовной (Федеральный закон от 30.12.2020 № 538-ФЗ “О внесении изменения в статью 128-1 Уголовного кодекса Российской Федерации”) Нецензурные комментарии будут удалены! Добавьте эту страницу в закладки (социальные кнопки – вверху этой страницы) для самостоятельного отслеживания ответов на ваши вопросы, отзывы и комментарии. Оставляя здесь сообщение, вы даёте согласие на обработку персональных данных и принимаете “Пользовательское соглашение” и “Правила”.
ли со статьей или есть что добавить?