Инструкция пользователя по саморегистрации и квалификации поставщиков

Разработка корпоративного портала ПАО «Новолипецкий металлургический комбинат» (НЛМК).

Сайт: https://www.nlmk.com/ru

Разработанный нами портал взял “Серебро” среди лучших интранетов мира. 

  • Обеспечение доступа всех сотрудников к новостной и сервисной части корпоративного портала, что способствует повышению вовлеченности, мотивации и информированности персонала;
  • Обеспечение использование сотрудниками информационными и кадровыми сервисами, инструментами Производственной системы;
  • Обеспечение получение руководством оперативной обратной связи от сотрудников Группы.
  • Зарплатный лист
  • Заявки на справки
  • Заявление на отпуск
  • Реинжиниринг
  • Вакансии
  • Назначения
  • Адресная книга
  • Конкурсы
  • Корпоративное обучение
  • Благодарности
  • Награды
  • Связь с руководством
  • Корпоративный календарь
  • Лента
  • Слайдер
  • Избранное
  • Дни рождения
  • Корпоративный стиль
  • Шаблоны документов
  • Профиль пользователя
  • Газеты и журналы
  • Наша компания
  • Стандарты предприятия (База данных)
  • Библиотека (база данных)
  • Медиабанк
  • Сайты подразделений
  • Сайты документов
  • Старый портал
  • Поиск на портале
  • Корпоративные скидки
  • Опросы
  • Скидки для сотрудников
  • Заказ такси
  • Переводы текстов
  • Спецодежда и СИЗ
  • IT-сервисы
  • Логирование системы
  • Функциональное логирование
  • Внешние ИТ-сервисы

Система интегрируется с инфраструктурными сервисами, внутренним порталом и системой управления кадровыми ресурсами:

  • В качестве подсистемы управления пользователями используется компонент Microsoft Active Directory;
  • Для рассылки SMS и e-mail сообщений проведена интеграция с соответствующими шлюзами;
  • Внутренний портал на Microsoft SharePoint Server 2013 с установленным пакетом обновления 1 (Service Pack 1) и русским языковым пакетом (Russian Language Pack) в качестве back-end компонента (в гибридных сервисах);
  • Для получения расчетного листа используется компонент SAP PO через WebAPI;
  • В качестве системы кадрового учета используется ИС SAP HCM.

image

  • В качестве подсистемы аутентификации используется Blitz Identity Provider Enterprise Edition (Blitz IDP);
  • Общий портал 1С Bitrix24: Enterprise в качестве front-end компонента (в гибридных сервисах) и в качестве front-end и back-end компонента (в сервисах, реализованных полностью на Bitrix24);
  • В качестве вспомогательного компонента интеграции между Bitrix24 и внутренним порталом, а также транспортной БД используется специально разработанное программное обеспечение WebAPI.

image

Возврат к списку

Новолипецкий металлургический комбинат входит в тройку крупнейших сталелитейных компаний России. Доля в производстве стали на внутреннем рынке составляет около 22%. А в мировом рейтинге по объемам производства НЛМК твердо держится в первой двадцатке. Липецкий металлургический завод был основан в 30-е годы прошлого века. Все началось с двух доменных печей, которые производили около 350 тысяч тонн литейного чугуна в год. Сегодня в местных цехах действует целых пять печей. Самая новая из них была запущена в 2011 году. Она в одиночку способна произвести до 4,3 миллионов тонн чугуна в год. Помимо этого, в списке выпускаемой продукции присутствуют слябы, горячекатаная и холоднокатаная сталь, электротехническая сталь, штрипс, кокс, трубы и т. д. Новолипецкий комбинат — градообразующее предприятие. Но и территория самого промышленного комплекса изнутри напоминает город с улицами, автобусными остановками, заасфальтированными дорогами и железнодорожными путями. Среди 30 тысяч работников отыщется немало представителей трудовых династий, общий семейный стаж которых давно перешагнул за отметку в 100 лет.

Завод НЛМК в Липецке — флагманское предприятие группы компаний НЛМК, владеющей несколькими десятками производственных объектов в России и за рубежом.

Официальное приложение для действующих сотрудников группы компаний НЛМК.

Официальное приложение для действующих сотрудников группы компаний Новолипецкого металлургического комбината, позволяющее получить доступ к персональным данным, новостям, корпоративным сервисам: 1. Новости – просмотр публикаций новостной ленты корпоративного портала – просмотр комментариев – Отметки like и комментирование публикаций новостной ленты 2. Зарплатный лист – просмотр расчетного листа за выбранный месяц – просмотр информации, поясняющей правила чтения расчетного листа 3. Отпуск – просмотр информации о количестве доступных дней отпуска в текущем периоде на текущую дату с учетом накопленных дней прошлых периодов – просмотр моего календаря отпусков: информация о месяцах моего планового отпуска и днях фактического отпуска (согласованного и состоявшегося) – просмотр таблицы отпусков коллег – подача заявки на отпуск – просмотр своих заявок на отпуск со статусами заявок – просмотр руководителем заявок на отпуска своих подчиненных – согласование заявки на отпуск руководителем 4. Сообщества – просмотр списка всех и созданных сотрудником сообществ – просмотр публикаций в сообществах – просмотр и возможность комментирования публикаций в сообществах – вступление в сообщество/выход из сообщества 5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – просмотр списка полагающихся по должности СИЗ с информацией о выдаче и сроке замены – просмотр нормативной документации по СИЗ – просмотр часто задаваемых вопросов по СИЗ – просмотр информации о месте расположения (адресе) склада выдачи СИЗ, графике работы, днях инвентаризации, контактном номере телефона 6. Регистрация опасностей – подача заявки об опасности – просмотр моих заявок об опасностях со статусами рассмотрения 7. Телефоны служб

Email: nlmk.mobile.development@gmail.com

Подробнее…

Вернуться к списку
  • Тип проекта: Коробочная версия
  • Тематика сайта: Промышленность
  • Редакция продукта: 1С-Битрикс24: Энтерпрайз
  • Сайт: intranet
  • Партнер: QSOFT

О заказчике

Внутренний портал для международной сталелитейной компании

В Группе НЛМК работает 53 000 сотрудников. Они находятся в России, странах Западной Европы и США.

На момент запуска портала перед руководством компании стояла глобальная задача: устранить цифровое неравенство между инженерно-техническими работниками и рабочим персоналом.

Для этого решили:

  • Создать единую цифровую среду с полезными сервисами и инструментами для общения и взаимодействия сотрудников офиса и производства на одной технической платформе
  • Обеспечить единое информационное поле для всех работников
  • Постоянно внедрять в корпоративный портал новый функционал, но при этом сохранить все прежние разработки

Рассказываем, как «Битрикс24» помог НЛМК сплотить коллектив.

О ситуации

Путь к созданию корпоративного портала НЛМК прошел в три этапа. Старый интранет на MS SharePoint и его малофункциональный мобильный двойник поменяли на удобный «Битрикс24».

Первый корпоративный портал появился пять лет назад — им пользовались 19 600 сотрудников.

У старого интранета были недостатки:

Цели проекта

Разработчикам предстояло:

  1. Расширить функционал портала и повысить его производительность.
  2. Подключить 53 000 сотрудников к интранету.
  3. Интегрировать платформы «Битрикс24: Enterprise» и MS SharePoint, а также SAP SuccessFactors и SAP Human Capital Management.
  4. Сделать интерфейсы простыми и интуитивно понятными.

Выбор платформы

После тестирования нескольких интранет-инструментов, заказчик выбрал «Битрикс24».

Критериями выбора платформы стали:

Решения

В середине 2018 года компания Artwell запустила обновленный портал НЛМК, а команда QSOFT взяла на себя все последующее развитие и сопровождение проекта. Синергия работы двух подрядчиков, лидеров рынка, позволила создать лучший в отрасли продукт, превосходящий по характеристикам иностранные  практики.

Мобильная версия

Чтобы сотрудники рабочих профессий начали пользоваться порталом, разработчики создали мобильную версию с адаптивным дизайном. Теперь все корпоративные сервисы доступны в смартфоне или планшете.

Пользоваться порталом удобно:

  • Верстка адаптируется под размер экрана
  • Сервисы доступны на всех мобильных устройствах
  • Интранет работает во всех мобильных браузерах

В течение 2020 года планируется запустить полноценное мобильное приложение для НЛМК.

Авторизация

Получить доступ к порталу можно двумя способами.

  • Офисные сотрудники, у которых есть корпоративная учетная запись, авторизуются через логин и пароль
  • Работники производств, которые не зарегистрированы в интранете, заходят на портал через авторизацию в кадровой службе.

Оценка сотрудников

Это один из самых сложных сервисов портала. Его пришлось запустить в сжатые сроки — за месяц, чтобы успеть к ближайшей оценке.

Около 2500 тысяч мастеров ежеквартально оценивают 35 000 рабочих. Это важный процесс, потому что результаты влияют на индивидуальную надбавку к зарплате сотрудника.

Раньше для оценки пользовались excel-таблицами. Сбор, консолидация и обработка данных отнимали массу времени и ресурсов.

Теперь стало гораздо проще: HR-администратор выгружает из SAP файл с данными по компаниям Группы НЛМК и загружает его на портал.

В документе уже собрана нужная информация:

  • Данные рабочих, мастеров и сотрудников HR, которые контролируют ход оценки
  • Величины рекомендуемой индивидуальной надбавки

Форма так же проста, как Excel. Алгоритмы расчета оценки и индивидуальной надбавки тоже не изменились. Просто стало удобнее ее проводить.

В графическом интерфейсе нет ничего лишнего — процесс проходит в несколько кликов.

  • Навигация помогает не потеряться в данных
  • Цветовые указания сопровождают решения
  • Подсказки предотвращают от ошибок во время заполнения форм

После оценки результаты отправляются в SAP. Там система рассчитывает базовое вознаграждение для каждого сотрудника и проводит прочие финансовые операции.

Каждый рабочий видит свою оценку на портале, и может распечатать расчетный лист на фирменном бланке компании.

Ответственные сотрудники — администраторы и HR бизнес-партнеры — наблюдают за тем, как заполняются оценочные формы. Они могут управлять процессом, просматривать статистику в разрезе компаний и цехов, экспортировать полученные данные в Excel.

Командировки

Этот сервис был еще на старом портале. Пользовательскую часть — заполнение и отправку заявки, выбор согласующих, выгрузку авансового отчета о командировке — сохранили и вынесли на новый портал в «Битрикс24: Enterprise».

А логическая часть функционала осталась на MS SharePoint. Обмен данными происходит через webAPI (интерфейс прикладного программирования для веб-сервера или веб-браузера).

Система автоматически рассылает уведомления согласующим и ответственным работникам.

Результат — подтверждение или отклонение заявки, дополнительные данные — возвращается пользователю после каждого изменения.

Сервис генерирует сотруднику авансовый отчет по его командировке.

Сообщества

В новом интранете каждый сотрудник может создавать три типа сообществ: профессиональные, экспертные или по интересам.

  • В профессиональных решают производственные задачи.
  • В экспертных сотрудники делятся опытом и отвечают на самые разные вопросы.
  • В сообществах по интересам объединяются единомышленники: любители компьютерных игр, спорта и другие.

Система аналитики собирает статистику по количеству уникальных пользователей в каждом сообществе.

Видно, какая группа:

  • Самая популярная
  • Самая посещаемая
  • Потеряла актуальность, поэтому её скоро удалят

Сейчас на портале 160 таких сообществ. Каждый месяц их посещают более 20 тысяч сотрудников Группы НЛМК.

Корпоративная соцсеть

Любой работник НЛМК может разместить пост в ленте. Коллеги его увидят и по желанию оставят комментарии.

Публикации не проходят премодерацию, поэтому сотрудники могут свободно высказывать свое мнение. Но с одним условием — нужно соблюдать принципы корпоративной этики и взаимного уважения.

Некоторые пользователи становятся постоянными авторами и ведут на корпоративном портале блоги.

В этом году НЛМК провел прямую линию с президентом компании Григорием Федоришиным. Часть сотрудников сидела в конференц-зале, остальные подключились с помощью телемоста. Президента можно было спросить о чем угодно — прямо через корпоративный портал. Ответы на вопросы, которые не успели прозвучать в эфире, вскоре после трансляции появились в блоге Григория Федоришина.

Чтобы поддерживать вовлеченность сотрудников, на портале регулярно проводят голосования, конкурсы и блиц-опросы.

Интеграция с корпоративным телевидением

У компании есть свой канал НЛМК ТВ. Видео распространяется по всей группе. Управлять телевизионным контентом можно прямо в интранете.

Редактор заполняет поля в заявке на портале, после чего ролик оказывается в плейлисте ТВ. Фильтры помогают показывать контент на определенных заводах или на конкретном экране. Также можно установить периодичность трансляции и дату удаления видео из плейлиста.

Дополнительные сервисы

Интранет НЛМК автоматизирует массу бизнес-процессов компании.

Перечисленные сервисы дополняют:

  • Актуальные вакансии
  • Адресная книга
  • Благодарности и награды
  • Связь с руководством
  • Конкурсы, опросы
  • Дни рождения и календарь
  • Медиабанк и шаблоны документов
  • Информация о выдаче спецодежды
  • Заказ такси
  • Корпоративные скидки
  • И другие решения

Также на портале есть базы данных – «Библиотека» и «Стандарты предприятия».

Если нужно, сотрудники могут перейти на старый портал и сайты компаний группы НЛМК.

Результаты

  • За 10 месяцев разработчики помогли НЛМК создать удобный корпоративный портал на основе «Битрикс24». Доступ к нему есть с любого устройства.
  • Интранет объединяет сотрудников офисов и предприятий из 11 филиалов компании. Прирост пользователей на новой платформе составил 55%.
  • Корпоративный портал НЛМК победил в трех отраслевых конкурсах. И стал самым крупным интранетом на «Битрикс24» по количеству пользователей в России.

Этот раздел с новостями, объявлениями, фото- и видеоматериалами нацелен на привлечение в компанию школьников и студентов.

Сотрудники НЛМК, у которых есть дети, с его помощью подают заявки на участие в учебных программах.

Затем специалисты по обучению проводят первичный отбор участников и принимают потенциальных кандидатов.

Важно! За оставленные отзывы и комментарии пользователи несут ответственность, вплоть до уголовной (Федеральный закон от 30.12.2020 № 538-ФЗ “О внесении изменения в статью 128-1 Уголовного кодекса Российской Федерации”) Нецензурные комментарии будут удалены! Добавьте эту страницу в закладки (социальные кнопки – вверху этой страницы) для самостоятельного отслеживания ответов на ваши вопросы, отзывы и комментарии. Оставляя здесь сообщение, вы даёте согласие на обработку персональных данных и принимаете “Пользовательское соглашение” и “Правила”.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий