Эвотор личный кабинет: регистрация онлайн, вход, онлайн-кассы, мобильное приложение

Содержание

Личный кабинет Эвотора — приложение для Android, помогающее определить выручку, вычислить график продаж и посмотреть чеки со всех торговых точек пользователя. Приложения является отличным помощником для ведения небольшого бизнеса.

Контроль

С помощью приложения можно контролировать активность касс, оно покажет, какие из кассовых аппаратов работают, а какие выключены. Все чеки автоматически отправляются к оператору фискальных данных. Если во время передачи чеков происходит ошибка, приложение уведомляет об этом.

Можно просматривать суммы продаж по чекам и их количество. Можно открыть специальный график, демонстрирующий рост или упадок доходов за месяц или неделю. Демонстрируются данные как по всей сети торговых точек, так и по отдельным филиалам.

Оповещения

Приложение всегда отправляет уведомления о свежих новостях компании «Эвотор». Приходят оповещения о запланированных вебинарах и корректировках в законодательстве, связанных с торговлей.

Приложение поможет составить список наиболее популярных товаров, пользующихся спросом. Можно посмотреть соотношение наличных и безналичных оплат среди покупателей.

Особенности

  • приложение помогает посмотреть выручку, график продаж и чеки с торговых точек;
  • демонстрируется активность кассовых аппаратов;
  • выводится сумма продаж и количество распечатанных чеков;
  • чеки автоматически пересылаются в ОФД;
  • можно посмотреть рост доходов за неделю и месяц;
  • приложение оповещает об изменениях в законодательстве и ближайших вебинарах;
  • приходят уведомления о новостях компании «Эвотор»;
  • требуется регистрация по номеру телефона;
  • скачать приложение можно абсолютно бесплатно;
  • Личный кабинет Эвотора подходит для любой актуальной версии Android.

В данной статье мы детально рассмотрим возможности кассового аппарата Эвотор 5.

image

Кассовый аппараты фирмы Эвотор на сегодняшний день очень популярны. Они имеют широкий функционал и очень просты в использовании. Продукт изготавливается в соответствии с нормами Закона №54-ФЗ.

Аппарат Эвотор 5 достаточно компактный, поэтому может применяться в торговле на рынке, в небольших киосках и магазинах, в любом общепите, гостиницах и даже в такси и службе доставки. Также им пользуются при продаже подакцизных товаров.

Корпусная часть контрольно-кассовой машины сделана из пластика. Имеет небольшие габариты, благодаря чему не вызывает сложностей в стационарных торговых точках и передвижных.

Технические параметры кассового аппарата Эвотор 5:

  • вес – 400 г;
  • размер дисплея – 5,5 дюймов;
  • операционная система (ОС) – OS Evotor 3;
  • оперативная память – 1 ГБ;
  • внутренняя память – 8 ГБ;
  • ширина чековой ленты – 57 мм;
  • размеры терминала – 208,4 х 86 х 50 мм;
  • разрешение экрана – 720 х 1280;
  • процессор от MediaTek – 4 ядра;
  • скорость печати – 50 мм/с.

Кроме этого, аппарат оснащен USB-входом, Bluetooth, двумя камерами по 5 Мп,  Wi-Fi и 2G/3G-модулем для интернета.

Функции и применение устройства

Онлайн-касса Эвотор 5 занесена в реестр ФНС и изготовлена согласно технических норм закона №54-ФЗ. Имеет место для установки фискального накопителя (ФН) и модуль для мобильного интернета.

Необходимое программное обеспечение уже установлено производителем на бесплатной основе.

Список операций, которые можно проводить через кассовый терминал:

  1. Реализация продукции, ее возврат и списание, прием товара и его инвентаризация.
  2. Ведение бухгалтерского учета, использование установленных программ.
  3. Создание фискальных документов и отчетов. Их передача ОФД, а после через этого оператора в ФНС.
  4. Организация скидок и налогов.
  5. Контроль рабочего персонала.
  6. Формирование статистических данных по торговле.

В устройство добавлен справочник по товарам, в который можно добавлять новые позиции и тем самым создавать собственную номенклатурную базу. Причем для этого достаточно считать штрихкод.

Электронные чеки можно отправлять на телефон клиента, либо на его электронную почту. 

Отличительной особенностью кассового аппарата Эвотор 5 является то, что его можно подключаться к ЕГАИС и использовать для реализации алкогольной продукции.

image
  • максимально простой интерфейс;
  • заряд аппарата держится в течение 8-12 часов;
  • онлайн-касса продолжит свою работу в случае отключения интернета;
  • маленькие габариты позволяют перевозить устройство для работы.

Кассовый аппарат можно настроить для любого бизнеса, установив необходимые программы и приложения с более расширенным функционалом. Это позволяет значительно упростить создание отчетов и ведение бизнеса в целом.

В специализированном интернет-магазине приложений производителя Эвотор готовы для скачивания более 200 программ для различных бизнес-идей. Некоторые из них доступны пользователям бесплатно.

К таким сервисам можно отнести:

  • онлайн-бухгалтерию и детальные аналитику;
  • разные платежные сервисы;
  • приложения, позволяющие контролировать действия персонала;
  • эквайринг – позволяет оплачивать покупки магнитной картой;
  • программы лояльности.

Дополнительно можно подключить весы, пин-пад и другое оборудование. При необходимости нужно скачать недостающие драйвера.

Алгоритм подключения аппарата Эвотор 5

Прежде чем перейти к настройке кассы, ее нужно официально зарегистрировать в Федеральном управлении НС. После необходимо выполнить следующие действия:

  1. Проверьте целостность пломбы-изготовителя, чтобы при необходимости устройство можно было отремонтировать по гарантии. Пломба находится в отсеке для батареек.
  2. Проверьте данные (модель и номер) в техническом паспорте и на корпусе аппарата. Информация должна совпадать.
  3. Подключите блок питания, а к USB-разъему нужное оборудование. Может понадобиться разветвитель USB.
  4. Установите в специальный отсек кассовую ленту, а после при помощи специальной кнопки включите аппарат.

Далее нужно подключить кассу к интернет-соединению. Это можно сделать через Wi-Fi, кабель либо же через мобильный интернет. Теперь активируйте кассовый аппарат, введя номер телефона в соответствующем поле. Вам придет смс с кодом, который впоследствии нужно будет ввести на экране устройства. 

Далее нужно нужно пройти регистрацию в Личном кабинете пользователя Эвотор 5. Подробно об этом рассказывается в видео.

Когда впервые включите кассу, система автоматом предложит зарегистрироваться в сервисе Эвотор 5. Пройти регистрацию можно только после того, как вы оформились в ФНС и вам прислали индивидуальный номер. Если этот этап еще не пройден, читайте дальше.

Чтобы официально зарегистрироваться в органах, нужно предварительно подготовить электронную подпись. Ее можно получить в Удостоверяющих центрах, либо же воспользоваться специализированными онлайн-сервисами.

Пошаговая инструкция по регистрации кассового аппарата в ФНС:

  1. Оформить документ о соглашении с ОФД.
  2. На официальном сайте ФНС составить заявление на регистрацию ККТ. В результате вам будет выслан личный регистрационный номер.
  3. В сервисе Эвотор перейдите в раздел настроек и нажмите кнопку “Зарегистрировать кассу”. На экране отобразится подробная инструкция дальнейших действий, четко придерживайтесь ее. Вам нужно будет ввести в поле налоговый номер и другие сведения. После этого пробейте чек.
  4. Далее вернитесь на сайт ФНС и уже туда вбейте нужную информацию из распечатанного чека.
  5. Остается подтвердить регистрационные действия у ОФД. Зайдите на официальный сайт этого органа и в личном кабинете перейдите во вкладку “Подключение ККТ”. В появившемся окне введите нужные данные из ранее распечатанного чека.

Процедура регистрации Экватор 5 окончена.

Правила использования кассы Эвотор 5

Управление всех касс происходит через Личный кабинет владельца. Что в нем можно отследить? Например, работу всех торговых площадок, кассиров, как идут продажи. В общем через личный кабинет можно отследить все важные показатели в бизнесе.

Вся необходимая информация разбита по категориям:

  • терминалы;
  • сотрудники;
  • чеки;
  • магазины;
  • товары.

Такая группировка позволяет быстро найти нужную информацию, а также внести какие-либо корректировки.

Расчетные операции на Экватор – как выполнять?

Итак, как проходят кассовые операции н терминале? Рассмотрим по порядку. Как  только осуществляется первая продажа, автоматом открывая новая смена. А вот чтобы ее закрыть, необходимо следующее:
  1. Открываем вкладку “Отчеты”, в ней переходим в “Кассовый отчет”.

  2. Там появится вкладка “Закрыть смену”, нажимаем на нее и распечатываем чек.

  3. Чек – это и будет ваш отчет за смену.

Теперь, как создать собственную товарную базу?
  1. Если это товары, то переходим в соответствующий раздел и выбираем “Список товаров”. Нажимаем кнопку “+ Добавить”, а после “Товар”. Товарная продукция добавляется путем сканирования штрихкода. Если подобный номер уже есть в базе, то карточка товара добавится автоматом, в противном случае ее нужно будет создавать самому.

  2. Принцип добавления услуг почти не отличается от предыдущего. Единственное – в конце нужно будет нажать кнопку “Услуги”, вбить нужную информацию в поля и сохранить.

Следующая инструкция наглядно покажет, как проводятся продажи на кассовом терминале. Обратите внимание, что инструкция для кассира.
  1. Нажимаем на экране “Продажа”.

  2. Сканируем штрихкод, либо добавляем его вручную.

  3. Выбираем вкладку “К оплате”.

  4. Выбираем способ оплаты. Если это наличные, то вбиваем нужную сумму. В случае с безналичным расчетом следуйте соответствующему алгоритму.

  5. Нажимаем кнопку “Оплатить”

В кассовом аппарате Эвотор 5 можно также проводить возвраты. Что для этого нужно?
  1. Переходим в категорию “Возврат”.

  2. Из выпадающего списка выбираем нужную нам позицию и нажимаем на пункт” Возврат по товару”.

  3. Кнопка “ К возврату” – нажимаем ее и получаем соответствующий чек.

Если в чеке оказался лишний товар, но его можно удалить. Для этого перейдем в раздел “Продажа”, перетянем нужный товар и нажимаем “Удалить”.

Все максимально удобно и понятно. Никакого дополнительного обучения по использованию кассы Экватор 5 не требуется.

Замена ФН и расходных материалов

Для установки нового фискального накопителя лучше обращаться в специализированные сервисные центры. Это сложная процедура, и при самостоятельной замене можно допустить ошибки. А это в свою очередь может привести к поломке уже нового накопителя.

А вот что касается кассовой ленты, то ее заменить проще всего:

  1. Для этого откройте соответствующий отсек. он, как правило, расположен сзади.
  2. Установите новый рулон ленты.
  3. Закрывая крышку, убедитесь, что из-под нее выглядывает край ленты.

При правильно установке на устройстве загорится лампочка зеленым светом. Если будет гореть красный индикатор, то значит что-то вы сделали неправильно.

Распространенные проблемы

Онлайн-кассы, как и любая техника, могут давать сбои в работе. Некоторые из них можно устранить самостоятельно. А с серьезными проблемами лучше обращаться за помощью к профессионалам.

Рассмотрим самые частые проблемы в работе с Экватор 5:

  • Устройство зависло. Одновременно зажмите кнопки громкости (уменьшение) и блокировки дисплея. Зажмите их и подождите 15 секунд. Аппарат должен перезагрузится. Если изменений нет, то между этими кнопками имеется маленькая дырочка, в нее нужно вставить иголку либо скрепу. Это позволит принудительно отключить кассу.
  • Необходимость в проведении коррекции. В настройках выберите раздел “Обслуживание кассы”. Далее нажимаете на нужную кнопку, например, продажа или возврат. Вводите сумму, делаете коррекцию и пробиваете чек.
  • Проблемы со входом в Личный кабинет. Чаще всего причина заключается в роутере, например, могут быть закрыты интернет-порты.Чтобы устранить проблему, нужно открыть доступ ко всем ресурсам.
  • Нет связи с ОФД. Здесь поможет открытие необходимого порта для передачи данных. Что это за порт, можно узнать у оператора.

Выбор ФН для Эвотор 5

 Чтобы понять, какой подойдет фискальный накопитель именно вам, нужно учитывать, какая система налогообложения в вашей организации. Для наглядности приведем перечень ФН, сравним их и определим в каких случаях каждый из них подойдет.

Стоит учесть, что ФН от производителя Эвотор подходят для всех аппаратов, которые внесены в реестр ФНС.

Подведем итог:

  • Экватор 5 – онлайн-касса, которая хорошо подходит как для маленьких торговых точек, так и для гостиниц и общепита.
  • Наличие интеграции с ЕГАИС, можно использовать для реализации алкогольной продукции.
  • Полное соответствие с нормами закона №54-ФЗ, регистрируется в гос. реестре, передает данные ОФД.
  • Продается с уже установленным базовым программным обеспечением.
  • Есть возможность расширять функционал аппарата, путем скачивания дополнительных программ.

Кассовый аппарат Эвотор 5 – удобный и простой в управлении терминал. Им можно управлять через Личный кабинет, где все информация грамотно составлена и структурирована. 

Используйте Эвотор по полной

Бесплатный подбор онлайн кассы под ваш бизнес!

Мы дадим квалифицированный совет! Получите бесплатную консультацию специалиста о том, какая касса Вам действительно будет удобна и будет соответствовать требованиям ФЗ-54 относительно Вашей сферы деятельности.

ОНЛАЙН-КАССЫ ЭВОТОР

ТРИ В ОДНОМ

Онлайн-касса

Внесена в реестр ФНС и работает со всеми операторами фискальных данных

Кабинет для управления бизнесом

Следите за всеми магазинами, кассирами и продажами удаленно на компьютере или телефоне

Сервисы для разных бизнесов

Подключите то, что нужно: интеграцию с 1С, товароучетную систему или программу лояльности

ОНЛАЙН-КАССА

КОТОРАЯ НАСТРОИТСЯ ПОД ВАШ БИЗНЕС

ЭВОТОР 5 Line

от 15 500 р.

ЭВОТОР 7.2

от 18 500 р.

ЭВОТОР 7.3

от 21 500 р.

ЭВОТОР 10

от 24 700 р.

Регистрация онлайн-кассы

Подключение к ОФД

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Эвотор в деле

Терминал Эвотор выполняет функции кассы и позволяет автоматизировать учёт движения товаров. Оборудование и программы разработаны под обновлённые требования к контрольно-кассовой технике, отвечают регламентам передачи данных по обороту алкоголя для ЕГАИС, учитывают особенности применяемой системы налогообложения. Терминал компактен и мобилен. Подходит небольшим точкам сферы услуг, торговли, общепита.

У нас есть все,что вам нужно

Все смарт-терминалы «Эвотор» готовы к работе — берите и пользуйтесь.

Бесплатное ПО Касса, товарный учет, скидки — за базовые программы не нужно платить

Торговля с интернетом и без Работает с wi-fi, sim-картой. Не отключится, если интернет пропадет

Справочник товаров Эвотор распознает по штрихкоду даже новые товары — заполнять базу номенклатур легко

Работа с ЕГАИС Подходит для торговли пивом и крепким алкоголем. Если у вас уже есть УТМ, покупать его снова не придется

Подключение техники Банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик подключаются бесплатно; для весов нужен драйвер

Скидки Установите скидки на всю покупку или отдельные товары, раздавайте карты лояльности любимым клиентам

Простое обучение Кассиры быстро привыкнут к Эвотору, потому что он не сложнее смартфона

Продажи по свободной цене Чтобы торговать, не обязательно указывать название товара

Больше места на прилавке Эвотор компактный и поместится на любой точке

Контролируйте свой бизнес с компьютера или телефона

В личном кабинете Эвотор вы можете отслеживать основные показатели вашего бизнеса в режиме реального времени. Например, сумма всех продаж, посмотреть кто из ваших кассиров сделал наибольшую выручку и т.п.

Помимо аналитики, вы можете следить за состоянием терминалов и удаленно управлять доступом кассиров к терминалу.

Частые вопросы по онлайн-кассам

1 Когда нужно переходить на онлайн-кассу? Важно не откладывать этот вопрос на потом. Лучше начать переход прямо сейчас. Производственные мощности изготовителей кассового оборудования не успевали отладить технологический процесс изготовления, логистика испытывала пиковую загрузку, задерживала сроки поставки, торговые точки останавливали торговую деятельность. 2 Какие данные подаются при регистрации кассы? При регистрации онлайн-кассы в ФНС России необходимо заполнить анкету. В эту анкету вносятся данные разного вида.. Помимо технической информации, касающейся изделия ККТ и фискального накопителя, а также информации об Операторе фискальных данных, потребуется внести информацию об организации, которая будет эксплуатировать кассовый аппарат. К такой информации относится наименование, ИНН, юридический адрес, система налогообложения, данные по месту установки ККТ, КПП (для юридических лиц), банковские реквизиты. 3 Возможно ли использовать несколько систем налогообложения на одной кассе? Да. Онлайн-кассу Эвотор можно зарегистрировать на несколько систем налогообложения в рамках одного ИП или организации. Необходимо учесть, что в соответствии с требованиями закона чек должен содержать информацию о товарах или услугах одной системы налогообложения. Поэтому при продаже по различным СНО необходимо формировать отдельный чек. В этом Вам поможет бесплатное приложение “Разделение товаров по отделам и СНО” 4 Как получить налоговый вычет на онлайн-кассу? Вы индивидуальный предприниматель и ранее Вы не обязаны были применять кассы, то в соответствии с 349-ФЗ от 27.11.2017 Вы можете получить налоговый вычет на приобретение онлайн-кассы. Размер налогового вычета составляет– не более 18 000 рублей на каждый экземпляр кассы. Под вычет попадают: онлайн касса, фискальный накопитель, необходимое программное обеспечение, выполняемые работы или получаемые услуги по настройке, регистрации кассы.

Если Вы не нашли ответ на свой вопрос Вы можете позвонить нашим менеджерам по телефону: 8 (800) 2019 707 или оставить заявку на бесплатную консультацию. Мы обязательно свяжемся с Вами и доступно разъясним Вашу ситуацию

Не упустите важные моменты!

Не пропустите наши акции

Подробнее…

Налоговый вычет 18 000 руб.

Подробнее…

Техническая поддержка 24 часа 7 дней в неделю

Подробнее…

Гарантия на онлайн кассу 1 год

Подробнее…

Обязательная маркировка товаров в 2020 году!

В России вводится система обязательной маркировки, которая позволит прослеживать путь товаров от поставщика к потребителю и гарантировать подлинность и качество. Система «Честный ЗНАК» фиксирует переход товара по всей цепочке поставок, вплоть до продажи в розничном магазине, с помощью специального цифрового кода DataMatrix, нанесенного на товар или его упаковку. Правила маркировки определяет 381-ФЗ. Не откладывайте это на последний момент!

Подробности уточняйте у наших менеджеров по телефону: 8 (800) 2019 707

Умные кассы Эвотор – это современное высокотехнологичное оборудование. Поскольку в любом бизнесе с кассой работать может не только администратор, обладающий полным доступом к устройству, но и иные работники с более узким перечнем полномочий, владельцу бизнеса необходимо правильно распределить полномочия своих сотрудников и соответствующим образом запрограммировать свою кассу. Чтобы корректно распределить полномочия между сотрудниками Эвотор предлагает использовать роли (должности).

Чтобы ваша касса Эвотор и бизнес работали без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор. Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

Для создания роли или сотрудника, распределения полномочий ролей, изменения учетной записи сотрудника и удаления учетной записи сотрудника необходимо воспользоваться личным кабинетом на сайте Эвотор. Если у Вас нет личного кабинета, то придется его создать. При этом несколько сотрудников могут иметь одну и ту же роль. Соответственно, функционал системы предполагает необходимость создания нужной роли с подходящим названием.

Для создания роли в личном кабинете Эвотор необходимо выбрать в левом меню кнопку «СОТРУДНИКИ» и сразу перейти на вкладку «РОЛИ».

Для добавления роли нужно нажать справа кнопку «+ РОЛЬ».

Далее при помощи визуальных переключателей можно предоставить создаваемой роли нужные полномочия. При этом объем полномочий зависит от пожеланий пользователя личного кабинета Эвотор.

По окончании процедуры выбора необходимо нажать кнопку «ДОБАВИТЬ» в конце списка, после чего роль будет создана и видна в списке. Соответственно, к созданной роли можно будет привязывать сотрудников.

Как добавить сотрудника и присвоить ему роль в ЭВОТОР?

Не выходя из личного кабинета на сайте Эвотор, вернитесь на вкладку «ПО МАГАЗИНАМ», которая находится слева от вкладки «РОЛИ».

Если сотрудник уже добавлен в базу, то необходимо выбрать его из списка. Если сотрудник не указан в списке, то для добавления сотрудника в кассу Эвотор необходимо нажать кнопку «+ СОТРУДНИКА», находящуюся справа.

Задача по добавлению сотрудника в Эвотор выполнена. Если Эвотор подключен к сети интернет, то информация о добавленных в личном кабинете сотрудниках окажется в смарт-терминале. Для проверки на смарт-терминале можно нажать имя введенного сотрудника в верхней части экрана.

Как удалить сотрудника из кассы ЭВОТОР?

Видео о том, как добавить сотрудника в ЭВОТОР

Закажите обновление онлайн-кассы всего за несколько шагов!

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий