Платформа ОФД: тарифы и особенности подключения

Содержание

image
Платформа ОФД

Платформа ОФД личный кабинет разработала таким образом, чтобы клиент мог не только получить полную информацию о проведенных транзакциях и фискальных чеках, но и в полной мере использовать дополнительные полезные функции – анализ эффективности бизнеса, рекомендации по улучшению финансовых показателей, статистические данные по товарам и ценам и т.д.

Вход в личный кабинет ОФД осуществляется по прямой ссылке lk.platformaofd.ru или через главную страницу официального сайта компании – platformaofd.ru. Во втором случае в правой верхней части экрана необходимо нажать на кнопку «Вход в ЛК» и выбрать вариант авторизации в системе в качестве клиента. На открывшейся странице необходимо ввести авторизационные данные либо пройти регистрацию.

image
Авторизация в личном кабинете

При регистрации система попросит заполнить простую форму и указать:

  • Имя;
  • Контактный телефон;
  • Электронную почту;
  • Пароль.

После этого пользователь получит два уведомления: на телефон и по электронной почте. Для завершения регистрации необходимо пройти по ссылке из письма в почте.

Стоит иметь в виду, что для работы в системе потребуется наличие квалифицированной электронной подписи – КЭП. Пользователь может использовать полученную ранее КЭП, заказать ее в одном из Удостоверяющих центров или напрямую через сайт Платформы ОФД.

Загрузка КЭП

Далее непосредственно через личный кабинет у пользователя существует возможность заключить договор. Договор заполняется в электронном виде и отправляется на проверку и подпись оператору. После подписания договора оператором, требуется подписание документа клиентом с помощью КЭП. После выполнения всех вышеописанных условий договор с ОФД считается заключенным и у пользователя открывается доступ ко всему функционалу клиентского портала.

Учет чеков

Используя  личный кабинет ОФД, клиент может осуществлять следующие действия, связанные с учетом фискальных документов:

  1. Просматривать чеки с возможностью сохранения копии на локальный компьютер. Для просмотра доступны только чеки, выданные в течение четырех последних календарных дней. Чтобы увидеть более раннюю информацию, необходимо пролистать календарь по дням до нужной даты.
  2. Просмотреть информацию об открытии и закрытии смен. В данном разделе также доступен просмотр Z-отчетов – объема выручки за смену.
  3. Получить отчет по всей зарегистрированной контрольно-кассовой технике. Информация в этом разделе синхронизирована с данными личного кабинета ФНС, через который проводилась регистрация ККТ.
  4. Получить информацию о пробитых бланках строгой отчетности и о проведенной коррекции бланков;

Используя личный кабинет ОФД, пользователь может обновлять информацию о ККТ. Доступна как загрузка по отдельным наименованиям, так и списком из файлов .xml или .csv. Стоит обратить внимание, что при регистрации контрольно-кассовой техники должны быть указаны данные (регистрационный и заводской номер ККТ, заводской номер ФН и др.), аналогичные тем, которые были указаны при регистрации на сайте ФНС.

Регистрация ККТ

Раздел «Магазины» личного кабинета – зона персональной настройки пользователя. Отображение страницы можно настроить таким образом, чтобы оно соотносилось со структурой организации и зарегистрированных  на нее ККТ

В разделе «Аналитика» пользователь может сформировать отчет, с заданными параметрами: кассы, чеки, продажи и текущие продажи. При формировании отчета по кассам можно задать параметры для получения информации по конкретному терминалу или по всем устройствам, зарегистрированным на организацию, за период в одну неделю и месяц.

Отчет по чекам дает представление о средней сумме фискального документа. Здесь также можно задать параметр отображения по конкретной кассе или по всем устройствам. Доступный период – неделя и месяц.

Информация о текущих продажах

Отчет по продажам предоставляет информацию о выручке по конкретной или всем ККТ за неделю и месяц. Здесь же отобразится информация о возвращенном товаре. Чтобы получить информацию о выручке за текущий день, необходимо воспользоваться функцией отчета по текущим продажам.

Через личный кабинет ОФД удобно контролировать и состояние оплаты услуг в пользу оператора. Для этих целей в кабинете создан раздел «Лицевой счет». Здесь можно уточнить состояние баланса, сформировать счет на оплату, а также докупить дополнительные сервисы. Для поддержки клиентов ОФД работает круглосуточная телефонная линия – 8 (800) 100-54-00.

–>

Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с контрольно-кассовой техники оператору фискальных данных. Личный кабинет ОФД — инструмент для работы и управления подключенной онлайн-кассой. 

У всех ОФД кнопка входа в личный кабинет находится в правом верхнем углу. Чтобы зайти в личный кабинет, нужно зарегистрироваться на сайте оператора. Для этого нужно ввести почтовый адрес, который будет логином, и придумать пароль. 

Зарегистрироваться и войти в личный кабинет ОФД можно по квалифицированной электронной подписи. Для этого на устройстве, с которого происходит регистрация и вход, должно быть установлено программное обеспечение электронной подписи. КЭП выпускают аккредитованные удостоверяющие центры, некоторые ОФД и производители кассовой техники. 

Войти в личный кабинет ОФД по ИНН: если у предпринимателя несколько организаций, придется использовать и помнить данные нескольких учетных записей. Поэтому большинство операторов используют для авторизации пользователей подтвержденный e-mail. 

Что делать, если не помните логин или пароль личного кабинета ОФД

Логин можно восстановить через официальную заявку, которую надо направить техподдержке ОФД на почту или в онлайн-чат на сайте оператора. Чтобы восстановить пароль, нажмите на кнопку «Забыли пароль?»‎ и следуйте инструкции, которая придет на электронную почту. 

Что можно делать в личном кабинете ОФД 

По закону, оператора фискальных данных можно выбрать только из реестра налоговой. Количество ОФД, которых утвердила налоговая, увеличивается. У каждого оператора фискальных данных личный кабинет выглядит по-разному. Рассмотрим функциональность личного кабинета на примере Яндекс.ОФД. В личном кабинете Яндекс.ОФД можно: 

  • подключать любое количество касс — все они будут привязаны к одной учетной записи, не придется проверять каждую отдельно;
  • зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой — не нужно идти в отделение ФНС с кассовым аппаратом для фискализации техники. Для онлайн-регистрации ККТ нужна квалифицированная электронная подпись;
  • смотреть статистику продаж — выгрузить отчеты в Excel и выявить ходовые товары или услуги;
  • следить за работой кассиров — когда была открыта и закрыта смена, сколько чеков выбил сотрудник;
  • смотреть переданные в ФНС чеки — если чеки отображаются в личном кабинете, значит ККТ работает без нарушений и данные уходят в ФНС;
  • следить за статусом касс — если данные с ККТ не попадают к ОФД дольше 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Через онлайн-кассу с заблокированным ФН нельзя проводить новые продажи. 

В личный кабинет Яндекс.ОФД можно войти по аккаунту Яндекс.Почты. Все функции личного кабинета доступны в мобильном приложении. 

Личный кабинет онлайн-кассы

Личный кабинет есть не только у ОФД, но и у онлайн-касс. Для входа в личный кабинет МодульКассы не нужна квалифицированная электронная подпись и в нем отображается та же информация, что и в личном кабинете ОФД. В отличие от ОФД, за функциональность личного кабинета МодульКассы не нужно доплачивать. 

В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира. 

МодульКасса соответствует закону и включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф. 

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Чтобы купить МодульКассу, напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы. 

Оператор фискальных данных Платформа(сокращенно: ОФД) – коммерческая организация, которая получает показания контрольно-кассовой техники, обрабатывает и передает их в налоговые органы по месту регистрации владельца данных. Клиентами ОФД являются собственники малого и среднего бизнеса, использующие онлайн-кассы по закону №54-ФЗ “О применении ККТ”.

Клиенты компании должны иметь доступ к информации, хранящейся у оператора, для этого они регистрируют личный кабинет на официальном сайте Платформы. Использование данного сервиса позволяет предпринимателям оперативно управлять работой касс, формировать необходимую отчетность, контролировать начисление налогов, а также проводить сверки с ИФНС.

Регистрация в личном кабинете платформы

Процедура регистрации является первым звеном в использовании сервиса. Пользователю следует зайти на официальный сайт ОФД, и найти значок “Войти в ЛК” (он расположен вверху справа).

Затем следует выбрать категорию пользователя -клиент.

В окне для авторизации в первый раз необходимо кликнуть по ссылке: “У меня нет аккаунта, хочу завести”.

Создание аккаунта начинается с заполнения учетных данных:

  1. Имя пользователя.
  2. Номер мобильного телефона.
  3. Электронный адрес почты.
  4. Пароль, содержащий комбинацию букв и цифр.
  5. Ввести пароль снова.
  6. Номер сертификата, выданного клиенту.
  7. Согласие с условиями договора о хранении и передаче данных пользователя.
  8. Подтверждение регистрации.

На указанный электронный адрес придет письмо от оператора связи с подтверждением и ссылкой. После перехода пользователя по ссылке предприниматель становится владельцем собственного аккаунта.

Вход в личный кабинет ОФД Эвотор на lk.platformaofd.ru

Чтобы зайти в личный кабинет, достаточно набрать в строке браузера электронный адрес https://lk.platformaofd.ru.

Вход в ЛК по номеру телефона

Авторизация в личном кабинете происходит после ввода номера телефона (1) и пароля (2). Нажав клавишу “Войти” (3), пользователь попадает в свой аккаунт на официальном сайте компании оператора фискальных данных.

В дальнейшем для продолжения работы с личным кабинетом предприниматель должен будет завести сертификат электронной цифровой подписи.

Вход в кабинет оператора фискальных данных по сертификату

Сертификат ЭЦП необходимо купить у оператора. Для покупки нужно подать заявку оператору: найти на сайте в меню “Услуги” вкладку “КЭП”, далее открывается баннер для перехода непосредственно в форму для заполнения.

В заявке следует указать следующие данные:

  1. Выбрать из списка организационную форму субъекта предпринимательства (ИП либо организация).
  2. Указать, кто именно заберет ключ ЭЦП – владелец бизнеса или другое лицо по доверенности.
  3. Сообщить номер контактного телефона.
  4. Нажать клавишу “Далее”.

На электронную почту, указанную при регистрации, гражданин получит бланк заявления и счет на оплату. Предприниматель заполняет заявление, оплачивает счет и предоставляет все документы оператору. Завершающий этап – получение сертификата электронной подписи на флэш-носителе.

Для работы сертификата ЭЦП на рабочее место пользователя устанавливается специальное программное обеспечение. Алгоритм установки подробно описан в инструкциях, выложенных на сайте ОФД Платформа. Но не все предприниматели способны разобраться в установочных технологиях, поэтому оператор предлагает услугу по подключению и настройке сертификата. Полный пакет услуг стоит 4800 руб.

После того, как получен ключ ЭЦП и установлено необходимое ПО, вход в личный кабинет будет производиться только при его подключение в гнездо для USB.

Не получается войти, восстановление логина и пароля

Для восстановления учетных данных в окне авторизации следует пройти по ссылке “забыли пароль”.

Восстановление пароля осуществляется в 4 клика:

  1. Набрать номер мобильного телефона.
  2. Придумать новый пароль в виде комбинации букв и цифр.
  3. Продублировать.
  4. Нажать клавишу “Восстановить”.

Возможности личного кабинета

Первоначально функции ОФД сводились к передаче фискальных данных от владельца бизнеса в ИФНС. За два года существования этого вида услуг его функции значительно расширились. Это проявляется в тех возможностях, которые дает пользование личным кабинетом его владельцу:

  1. Аналитика продаж в разрезе реализации товарных групп. Предприниматель видит, какие товары продаются лучше, и какие не пользуются спросом.
  2. Аналитика продаж в разрезе мест реализации. Эта функция актуальна для ритейлеров, имеющих несколько точек продаж.
  3. Управлять бизнесом можно из любой точки земли, необходимо иметь только доступ в интернет.
  4. Возможность оптимизации расходов на ведение бизнеса.

Кассовые аппараты

ОФД Платформа дает возможность владельцу личного кабинета контролировать работу кассовых аппаратов. В личном кабинете отображается следующая информация:

  • какие кассовые аппараты в данный момент работают, какие нет;
  • перечень проведенных торговых операций за выбранный промежуток времени;
  • перечень реализованных товаров;
  • данные по продажам в смену (x.z-отчеты).

Контроль выручки

Личный кабинет позволяет пользователю видеть размер выручки в любой момент времени.

Заявки в ФНС

Через личный кабинет предприниматель может подать заявку на регистрацию новой контрольно-кассовой техники.

Формирование сводных отчетов

Программное обеспечение оператора фискальных данных позволяет формировать отчеты по каждому кассовому аппарату, используя фильтры отбора. Это дает возможность получать любые виды отчетов по датам, сменам, отдельным кассовым аппаратам или торговым точкам.

Брендирование чека

Еще одна опция от ОФД Платформа – брендирование чека. Это новый маркетинговый инструмент, позволяющий идентифицировать бизнес через чеки, выдаваемые покупателю. Нанесение фирменного логотипа или названия компании-ритейлера на чек повышает ее статус, способствует улучшению имиджа, что приводит к повышению продаж.

Бесплатный тест-драйв

До 1 июля 2018 года ОФД Платформа предоставляла предпринимателям, использующим специальные налоговые режимы, бесплатную услугу пользования функциями системы. В настоящее время эта акция не действует.

Тарифы ОФД Эвотор

Оператор фискальных данных предлагает на выбор несколько тарифных планов. Клиенты компании могут самостоятельно выбрать тариф, для этого на официальном сайте предусмотрен специальный расчет. Расчет оптимального тарифа для конкретного клиента состоит из 4 шагов:

Шаг 1.Параметры бизнеса. Клиент указывает тип ведения бизнеса (онлайн,оффлайн, или оба варианта); систему налогообложения. В качестве примера укажем оффлайн-бизнес на общей системе налогообложения.

Шаг 2. Выбор кассы. ККТ можно купить либо арендовать. Модель можно выбрать самостоятельно либо выбрать готовые решения. В примере предприниматель приобретает ККТ, выбор из готовых вариантов, стоимость аппарата 14400 руб. ОФД Платформа предлагает приобрести несколько вариантов ККТ по разным ценам.

Шаг 3. Выбирается период обслуживания и дополнительные опции. В примере выбран 1 год обслуживания, приобретение сертификата подписи.

Шаг 4. Система по введенным данным подбирает оптимальный тариф для клиента. В приведенном примере стоимость обслуживания составит 3000 руб. в год.

Приложение ОФД Платформа — вход ЛК с телефона

Часть функционала основной системы доступна для пользователей в мобильном приложении. В основном, это справочные сервисы для предпринимателей, позволяющие получать сведения из личного кабинета.

Скачать приложение Контроль выручки на телефон Андроид

В настоящее время только для владельцев гаджетов с операционной системой Андроид доступно мобильное приложение “Контроль выручки”. Скачать приложение можно на официальном сайте компании, в разделе “Магазин приложений”.

Приложение для IPhone, iPad и iPod Touch

К сожалению, владельцы смартфонов марки IPhone, iPad и iPod Touch пока не могут пользоваться мобильным приложением. Ведется разработка программных продуктов, она будет доступна в ближайшее время.

Телефон горячей линии ОФД Платформа

Обратная связь с руководством и специалистами ОФД:

  1. Техническая поддержка, консультирование по вопросам подключения и эксплуатации системы – по круглосуточному телефону 8-800-100-54-00.
  2. Адрес электронной почты для письменных обращений:press@platformaofd.ru
  3. Заявка на сайте ОФД Платформа.

Отзывы о личном кабинете ОФД Платформа

За два года работы компании в интернете накопилось множество отзывов. Большинство из них положительно характеризует функции личного кабинета.

Пользователь, не указавший имя, отмечает простоту использования и понятность интерфейса личного кабинета.

Следующий Предприниматель рекомендует коллегам подключаться именно к данному ОФД. Пользователь Евгений Денисов так же доволен функционалом личного кабинета.

Следующий Клиент положительно характеризует техподдержку компании.

Владимир из Симферополя к достоинствам системы относит удобство и оперативность техподдержки.

Клиент из г. Вологда положительно характеризует удобство регистрации, и стоимость обслуживания. Недостаток функционала – невозможность выгрузки отчетов в виде электронных таблиц.

Клиент Богаченков Антон, в отличие от предыдущих пользователей, крайне негативно отзывается о службе технической поддержки.

Таким образом, сервис по обработке и хранению клиентской информации в личном кабинете стал частью повседневной жизни предпринимателей. Чтобы его улучшить, оставляйте свои отзывы.

  • 8 (495) 730-73-47

  • taxcom.ru/

  • lk-ofd.taxcom.ru/

Сайт Кабинет

ОФД «Такском» является наикрупнейшей в РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) организацией, предоставляющей компаниям и личным лицам, интернет-платформы для ведения бухгалтерского документооборота в электрическом виде. На нынешний денек Такском удачно сотрудничает с госучреждениями, включая федеральные налоговые органы. Удобная и неопасная работа с партнерами осуществляется через личный кабинет ofd taxcom. Главный функцией сервиса является предоставление защищенных каналов для передачи секретной инфы с внедрением ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

Содержание

Такском – регистрация и вход в личный кабинет напарника ОФД

Для регистрации в личном кабинете нужно выполнить последующие деяния:

  1. Получить ЭЦП в центре «Такском».
  2. Установить защитные криптографические модули.

При наличии операционной системы Windows не ниже 7, можно зарегистрироваться онлайн на официальном веб-сайте taxcom.ru, выполнив последующие деяния:

  1. В открывшемся окне сервиса будет предложение установить криптографическую защиту, им нужно пользоваться и пройти по ссылке.
  2. Перезагрузить комп.
  3. Включить расширение в браузере.
  4. На последующем шаге надавить на клавишу «Регистрация», ввести заглавие почтового ящика и придумать пароль.
  5. Для доказательства регистрации на почтовый адресок будет отправлено извещение с определенными знаками, которые необходимо ввести в специальной форме.
  6. В окончание новейший юзер подписывает контракт, вводит ОГРН либо ИНН, юридический адресок регистрации и ФИО директоров.

Для предстоящего входа указывается логин, который схож почтовому ящику, и пароль. Если юзер ранее не установил криптографические защиты и индивидуальные сертификаты, это нужно создать, по другому сервис не будет работать.

Восстановление и смена пароля личного кабинета клиента

Доступ к индивидуальному кабинету неосуществим, если юзер запамятовал пароль. В настройках программки есть пункт «Файлер». Его нужно открыть и надавить на клавишу «Вернуть пароль», дальше указать почту и заглавие организации. На почтовый ящик будет отправлен новейший пароль, по которому партнер сумеет зайти в собственный личный кабинет. Смена пароля происходит в течение 1–3 минут.

Функционал личного кабинета онлайн-кассы

Способности индивидуального управления весьма широкие и используются для:

  • заключения договоров на кассовое сервис;
  • управления документами по каждой ККТ;
  • проведения мониторинга чеков и фискальных операций;
  • управления правами доступа для служащих организации;
  • контролирования денежных передвижений по кассам и торговым точкам;
  • переведения отчетов в таблицы Excel;
  • отправления бухгалтерской отчетности в налоговые органы конкретно из рабочего кабинета;
  • воплощения контроля за текущими переменами в русском налоговом законодательстве;
  • подключения мобильной версии через установленное приложение;
  • фиксирования денежных операций с клиентами и контрагентами.

Функционал ОФД «Такском» так широкий, что тут указана только малая часть операций, которые можно проводить через веб по защищенным каналам связи.

Личные кабинеты  — электронный каталог, гид по личным кабинетам

Портал предоставляет пользователю электронное информирование, обращение в организации и учреждения, использование интернет-банкинкинга и проведение платежей посредством Интернет-ресурсов.

Сведения структурированы по исполнителям и функциональности. Обобщение информации по принципу однотипности в категории делает сайт удобным приложением. Для активных пользователей смартфонов и планшетов существует возможность скачать на свое устройство мобильные приложения, в случае, если формат по организации предусмотрен.

Администраторы сайта окажут помощь исходя из требований при регистрации или входе на официальные сайты.

Портал ускорит документооборот в категориях:

  • государственные службы;
  • медицинские и образовательные учреждения, страховые компании;
  • НПФ.

Формат удобен в оформлении услуг, при расчётах в категориях:

  • денежно-кредитные организации, включая небанковские;
  • провайдеры интернета, кабельного телевидения, операторы связи;
  • коммунальные службы.

Категория покупок представляет интернет-магазины и сервисы, автозаправочные станции. Как альтернатива — приобретение авиа, железнодорожных билетов.

Функции личных кабинетов

Ресурс осуществляет переадресацию на сайты исполнителей. Помимо информации о времени работы, номерах телефонов, пользователь может объединить свои личные электронные кабинеты.

Сайт состоит из главной страницы, всплывающего окна меню, навигации по категориям, строки поиска.

Переход из главного меню

Переход из стартового меню через категории перемещает по страницам сайта, на которых отражены блоки изображений логотипа или торговой марки, товарного/фирменного знака, бренда, знака обслуживания.

При наведении компьютерной мыши на название категории загрузится подраздел с компаниями в полном размере отдельного окна. Пользователь имеет возможность просмотреть сайты организаций через значки со стрелками посередине окна, с перемещением вправо/влево.

Переход из строки поиска

Возможен по первым буквам или аббревиатуре организации. После набора в форме поиска появится выпадающий список, для перехода необходимо воспользоваться полосой прокрутки окна, справа. В списке отразятся названия, иконка логотипа и краткое описание деятельности организации. Выбрать нужный, чтобы попасть на искомый сайт или в личный кабинет

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Какие функции у ОФД

  • Принимает от ККТ чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
  • Проверяет фискальный признак поступивших документов.
  • Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
  • Передает в ФНС все чеки, которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.
  • Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
  • Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
  • Хранит все данные в течение 5 лет.
  • Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Как работает ОФД

image

В онлайн-кассе формируются документы и подписываются с помощью фискального накопителя. Это могут быть:

  • Чеки и бланки строгой отчетности.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены.
  • Отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации.
  • Чеки коррекции.
  • Онлайн-касса отправляет фискальные данные ОФД через интернет.
  • ОФД получает все данные и передает на кассу подтверждение, что он их принял.
  • Оператор отправляет все данные в налоговую.
  • ОФД предоставляет покупателю доступ к его электронным чекам.
  • Все чеки хранятся у ОФД на сервере. В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.
  • После 5 лет хранения, чеки удаляются.

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

ФП документа

Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

ФП сообщения

Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

ФП оператора

Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

image

Как подключиться к ОФД

Шаг 1. Получаем КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

image

Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД

При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

image

Шаг 3. Подписываем договор

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:

  • Где будет располагаться касса.
  • Модель кассы и ФН.
  • Серийный номер кассы и ФН.
  • Сведения о вашем ОФД.
  • Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
  • После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

image

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

  • Данные ОФД.
  • Ваш ИНН и режим налогообложения.
  • Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

После ввода информации, касса напечатает первый документ — отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете ОФД

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

  • Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
  • Модель ККТ.
  • Заводской номер ККТ.
  • Заводской номер ФН.
  • Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

image

Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

image

Шаг 8. Оплачиваем услуги

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Реестры ККТФН и ОФД: kkt-online.nalog.ru. Вкладка «Реестры».

Когда можно не передавать данные ОФД

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Технические неполадки в интернет-соединении

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

У вашего ОФД изъяли лицензию

Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Личный кабинет на сайте ОФД

image

Просмотр всех пробитых чеков

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Подключение новых касс

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

Выбор тарифов и оплата услуг

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

Изучение статистики и аналитики

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Подключение дополнительных пользователей

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Кто может стать ОФД

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

  • Жить на территории России.
  • Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
  • Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
  • Пройти проверку в ФСБ.
  • Получить разрешение от ФНС.
  • Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.

Как выбрать оператора фискальных данных

Выбирайте ОФД из реестра на сайте ФНС. Остальные организации не имеют права обрабатывать ваши данные.

Средняя цена услуг ОФД 3000 руб/год за одну кассу.

Тарифы разных ОФД могут отличаться условиями или дополнительными возможностями. Некоторые операторы в комплекте со своими услугами выдают фискальные накопители. А кто-то разрешает оплачивать услуги не раз в год, а раз в квартал или даже раз в месяц.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий