Как мы выбирали сервис для электронного документооборота с заказчиками

Удобная и понятная веб‑версия

Интеграция с любой учетной системой

Роуминг с операторами ЭДО

Cамое время перейти на ЭДО

image

Роуминг с большинством операторов ЭДО

По данным РОСЭУ от 24.02.2021

Список операторов

Более

10 лет

упрощаем обмен документами

Более

1,5 млн

компаний работает в Диадоке

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

Отзывы клиентов

image

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны

Читать далее

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты Контура оказывают активную поддержку

Читать далее

Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также важные плюсы ЭДО — прозрачность, наглядность и онлайн-доступ к истории документооборота с клиентом

Читать далее

Мобильное приложение

Подписывайте и согласовывайте документы в пару кликов, просматривайте печатную форму документов, общайтесь с техподдержкой в чате

Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.

Документы подписанные электронной подписью в Диадок равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Электронные документы — это файлы. Электронный документооборот (ЭДО) — обмен файлами через интернет. Юридическую значимость им придает электронная подпись. ФНС и суды принимают их  в качестве оригиналов.

Сегодня в сервисе зарегистрировано более 1 000 050 компаний. Среди них вы наверняка найдете многих своих контрагентов и оперативно настроите с ними электронный документооборот. Вы помните, как когда-то освоили электронную почту? C Диадоком будет намного легче.

Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие. Вы увидите, как сделки совершаются быстрее, в офисе становится меньше бумаг, а затраты на канцтовары, почту и курьеров сокращаются.

Разразработчик Диадока — ЗАО «ПФ «СКБ Контур», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт № 0002.

Рассчитайте стоимость экономии при использовании Диадок:

Электронный документ — это электронный файл подписанный электронной подписью КЭП. Согласно ФЗ от 06.04.2011 N 63-ФЗ файл подписанный КЭП является равносильным бумажному аналогу подписанному реальной подписью. Таким образом электронный документооборот является юридически значимым видом обмена документами. СКБ Контур разработала систему для электронного документооборота – Диадок. С помощью Диадока вы сможете обмениваться электронными документами с контрагентами.

Посмотреть презентацию

Электронный документооборот в системе Диадок

С каждым годом все больше организаций переходят на электронный обмен документами. Почему многие отдают предпочтение именно этому виду обмена документами. Давайте для начала посмотрим на все преимущества такого документооборота. Во-первых, это экономия на бумаге. Так как электронный документооборот юридически значим, копии бумажным документов больше не нужны.

Вторым преимуществом можно выделить безопасность. Ведь все документы которыми вы обмениваетесь электронно, подписываются электронно цифровой подписью. Это значит что ваши документы зашифрованы и никто кроме вас не будут иметь к ним доступа.

Третьим положительным качеством стоит выделить скорость работы. Электронными документами можно обмениваться практически мгновенно. Это особенно удобно если ваши контрагенты находятся в другом городе.

Электронный документооборот в системе Диадок

Система электронного документооборота Диадок разработана для того, чтобы контрагенты могли обмениваться между собой документами. Основной идеей является то, что вы платите только за исходящие документы. Если у вас уже есть электронная подпись и вам нужно только принимать входящие документы, то вы можете работать в Диадоке бесплатно. Если у вас нет электронной подписи, то вы можете заказать ЭЦП у нас.

Если вы никогда не работали с системами электронного документооборота, то сейчас у вас есть отличная возможность попробовать данный сервис бесплатно. Диадок предоставляет доступ к системе на 2 месяца бесплатно, если вы никогда ранее не работали в Диадоке. Поработав 2 месяца вы поймете насколько электронный обмен документами удобнее чем бумажный.

Заказать 2 месяца бесплатной работы в Диадок

Цены, за количество исходящих документов

600 исходящих документов 1 200 исходящих документов 3 000 исходящих документов 6 000 исходящих документов 12 000 исходящих документов
4 200 руб. (по 7 руб. за документ) 7 800 руб. (по 6,5 руб. за документ) 18 600 руб. (по 6,2 руб. за документ) 36 000 руб. (по 6 руб. за документ) 68 400 руб. (по 5,7 руб. за документ)
Нужно еще больше документов? Мы предложим индивидуальные условия

Заказать

Позвоните нам прямо сейчас

Номер телефона

+7 (903) 455-40-02

Главная страница / Подключение к электронному документообороту / Контур.Диадок Как перейти на электронные документы с использованием системы Диадок:

  1. Для работы необходим интернет и действующий сертификат квалифицированной электронной подписи. Подойдет сертификат любого удостоверяющего центра для сдачи электронной отчетности. Если у вас нет сертификата, его можно приобрести в удостоверяющем центре ЗАО «ПФ СКБ Контур». Для тех клиентов, у которых уже есть квалифицированная электронная подпись, переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов. 
  2. Зарегистрироваться в системе Диадок при помощи сертификата (носитель с сертификатом должен быть вставлен в компьютер либо вход на сайт осуществляется с рабочего места, на котором сертификат установлен). Выберите удобный способ работы через браузер, 1С или другую учетную систему). 
  3. Перейти в раздел «Контрагенты» и принять приглашение от компании ПАО «ТНС энерго Ростов-на-Дону». 
  4. Распечатать и подписать Соглашение об электронном документообороте, вернуть его вашему куратору в ПАО «ТНС энерго Ростов-на-Дону». 
  5. После подписания соглашения и принятия приглашения ПАО «ТНС энерго Ростов-на-Дону» начнет отправлять документы в электронном виде через Диадок. 
  6. Вы можете получать электронные документы от любых поставщиков и отправлять им свои.  

Если у вас что-то не получилось или есть вопросы по работе в системе «Диадок», обращайтесь, пожалуйста, по телефону круглосуточной горячей линии 8 800 500-10-18.  

imageimage

Контур.Диадок — это онлайн сервис для электронного документооборота (ЭДО).

Сервис имеет огромное количество преимуществ перед бумажным документооборотом. Подключившись к Диадоку Вы удивитесь, на сколько, быстро и легко можно подписывать и обмениваться важными документами, сохраняя при этом их юридическую значимость.

Чтобы вести документооборот через Диадок, нужна лишь электронная подпись. Подойдет та, которой вы подписываете и отправляете отчетность.

Все входящие документы бесплатны! Подключение к Диадоку — бесплатно!

  image  

Что дают электронные документы

Используя Диадок вы можете с легкостью:

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

Для подписания документов в системе необходима квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

Все документы перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

Диадок предоставляет возможность согласовывать документы внутри компании, направляя документ на визирование, подпись ответственному сотруднику или целому отделу. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».

В Диадоке также есть возможность создавать маршруты согласования. Маршрут согласования — это автоматический запуск и передача документа по заранее настроенным шагам. При настроенном маршруте согласования документ сам перемещается по нему и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения. Маршруты согласования — это дополнительная функциональность. Они включаются по заявке (спрашивайте у менеджера СЦ Контур).

Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С.

С сертификатом DSS вы можете работать в Диадоке даже на планшете и смартфоне. Вам не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение: закрытый ключ хранится на нашем сервере, а для подписания документов запрашивается код из SMS-сообщения. Работать с облачной подписью также безопасно как с обычным сертификатом, плюс нет возможности потерять закрытый ключ или забыть от него пароль. Контрагентам выгодно быстро сопоставлять данные актов сверки и вычислять процент сходимости. СКБ Контур разработал сервис, который позволяет автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов.

Контур.Взаиморасчёты — два решения для сопоставления актов сверки и выявления расхождений: интеграционный модуль для 1С и веб-версия для любой учетной системы. Сервис автоматически сравнит данные по операциям с контрагентами, сформирует акт сверки и протокол расхождений. На проверку 40 000 документов хватит нескольких минут.

Передача каждого документа через Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован.

Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников); а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает.

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами. Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. Роуминг обеспечивает: — расширение круга контрагентов — упрощение работы с документами за счет унификации основных форм документов — увеличение объема электронного документооборота с контрагентами С Диадоком работают операторы:

Интеграция электронного документооборота

Модуль ЭДО для 1С

Интеграционный Модуль 1С позволяет обмениваться любыми документами с клиентами прямо из 1С

Для интеграции с 1С создан Модуль ЭДО Диадок для 1С. Он устанавливается на ваш компьютер или сервер и содержит функционал учетной системы 1С и Диадока. За счет этого легко в пару кликов создавать документ, контрагента в одной системе на основе данных из другой, без ручного ввода.

Модуль 1С совместим с конфигурациями 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3

Возможности модуля 1С:

  • Отправка документов
  • Приглашение контрагентов
  • Отправка и принятие к учету УПД
  • Подписание входящих документов
  • Учет входящих документов
  • Сопоставление входящих документов

Контур-ERP

Комплекс Контур-ERP обеспечивает обмен электронными документами с контрагентами в SAP ERP

Интеграционный комплекс Контур-ERP для SAP обеспечивает бесшовную интеграцию SAP ERP с Диадоком для подписания, отправки и получения юридически значимых электронных документов.

Возможности комплекса Контур-ERP:

  • Создание, отправка и получение электронных документов, отслеживание их статуса
  • Подписание документов электронной подписью в SAP ERP
  • Регистрация и связывание электронных документов с внутренними документами SAP ERP

 

Диадок.Коннектор

Коннектор — облачное решение — интегрирует Диадок с учетной системой без вмешательства в ее конфигурацию

Коннектор устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует вашу учетную систему с Диадоком. Коннектор подойдет компаниям, где есть сложные, многоступенчатые бизнес-процессы и большой объем документооборота.

Возможности коннектора:

  • Получение документов из Диадока в локальную папку или сетевой ресурс
  • Отправка документов через Диадок из источника файлов
  • Массовая выгрузка и загрузка данных
  • Согласование и подписание документов в Диадоке, в том числе массовое
  • Распределение документов по подразделениям и сотрудникам
  • Постановка документов на маршрут согласования с учетом разных параметров

API Диадока

Программный полнофункциональный интерфейс, который интегрируется в любую систему

Интеграция с помощью API Диадока подойдет любым нестандартным учетным системам, для которых нет типового решения или оно не устраивает организацию. В результате интеграции в учетной системе появится та функциональность Диадока, которая нужна организации.

Возможности API Диадока:

  • Создание документов в xml-формате, утвержденном ФНС
  • Отправка и получение документов из своей информационной системы
  • Автоматическое подписание документов КЭП
  • Актуальные статусы документов онлайн
  • Работа со списком контрагентов
  • Согласование документов
  • Выборка документов по заданным в поиске параметрам

   

ЭДО Диадок в маркировке

Подробнее >>>

ЭДО Диадок в ЭТП

Подробнее >>>

 

Цены на доступ к сервису Контур.Диадок

В Диадоке все входящие документы бесплатные. Подписанный документ не нужно отправлять обратно, это один экземпляр — когда вы его подпишете, у отправителя он тоже будет подписан. Если у вас есть сертификат электронной подписи, достаточно подключиться к Диадоку чтобы получать документы, это бесплатно. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

(для подробного просмотра нажмите на крестик):

1. Стоимость каждого из предложенных тарифов включает:

  • получение, подписание и обработка входящих документов;
  • обмен текстовыми сообщениями;
  • бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
  • доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
  • получение круглосуточной техподдержки.

2. Документы в роуминге (клиентам других операторов ЭДО) тарифицируются по цене документов внутри сети. Роуминг действует на всех тарифах, кроме «Минимального».

3. Если вы пользуетесь системой интернет-отчетности Контур.Экстерн, то у вас уже есть доступ в Диадок, просто перейдите на вкладку «Первичка» и нажмите «Все документы».

Тарифы на пакеты исходящих документов подразумевают предоплату за отправку определенного числа документов в год. Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.

Тариф «Универсальный» подразумевает ежемесячную постоплату по числу отправленных документов. Тарифный план действует до 1 февраля 2019 года.

Оплата производится только за документы, по которым завершен документооборот.

Указанные тарифы не облагаются НДС (на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ)

4. Чтобы начать работать в Диадоке, не нужно заключать договор на бумаге. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора.

Нужно еще больше исходящих документов?

Мы предложим индивидуальные условия

Поспешите воспользоваться нашими акциями!

Получите 25 % пакета Диадок в подарок

Отправляйте больше документов за те же деньги. Пакет, который вы подключите, увеличится на четверть. Акция распространяется на все компании, которые еще не отправляли документы в Диадоке

Вместе c Диадок советуем воспользоваться

Маркировка

Решение закрывает все бизнес-процессы: от приёмки маркированного товара до продажи через онлайн-кассу

image

Электронная подпись

Для торгов и подписания документов, позволяет пользоваться всеми преимуществами электронной документации

image

ОФД

Сервис для онлайн-передачи фискальных данных с ККТ в налоговую службу, для регистрация касс через интернет

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий