Обзор личного кабинета системы «СБИС Онлайн»: вход, регистрация, отзывы

Содержание

Современный мир невозможен без финансового оборота. Это касается бизнес-отношений, производства и других денежных моментов. Кроме грамотного подбора системы ведения бизнеса, стоит учитывать и внешнюю сторону вопроса, которая касается налоговой инспекции. Для слаженной работы любого бизнеса или даже маленького дела необходимо правильно вести налоговую документацию, прослеживая все нюансы внесенных данных. Чтобы подобный документооборот не давал сбой, для его заполнения необходимо привлекать специалистов. Что такое СБИС онлайн, как осуществляется вход в личный кабинет, и почему эта система работает на благо всех предпринимателей.

Что такое СБИС и какие его особенности?

На данный момент можно с уверенностью сказать, что главная работа каждого бухгалтера заключается в сдаче отчетности. В последнее время эту процедуру все чаще выполняют при помощи интернета, поскольку это существенно облегчает и ускоряет работу. Благодаря электронному обороту можно быстро и эффективно работать с различными ценными бумагами. Для этого существует известная система СБИС онлайн вход в личный кабинет этого портала позволит существенно экономить время и максимально быстро руководить отчетностью.

Сайт

Такой метод в сравнение с традиционной доставкой документов характеризуется явными преимуществами, которые стоит учитывать. Больше не нужно тратить драгоценное время, чтобы бухгалтер посещал множество отделов для получения определенной печати или подписи. Также стоит учесть следующие важные достоинства:

  • возможность работать с документами в онлайн режиме;
  • передача отчетности во все государственные инстанции в электронном виде;
  • можно ставить электронную подпись;
  • не требуется распечатывать документы.

Возможности СБИС

При использовании программы СБИС огромную роль играет именно выбор поставщика этой системы. Крайне важно выбирать специалистов, с которыми уже налажено тесное сотрудничество. Именно они будут заниматься не только установкой, но также настройкой программного обеспечения и техническим обслуживанием систем. Вход в личный кабинет нужен, чтобы пользоваться всеми преимуществами портала.

Если грамотно настроить СБИС++, то это позволит в результате получить грамотного и уверенного помощника. Не стоит забывать, что эта система обладает огромным количеством возможностей, а также набором особых функций, при использовании которых можно максимально оптимизировать документооборот и осуществление подготовки отчетности на предприятии или компании.

Как происходит система заполнения документации?

Если использовать классический метод создания отчетности, то тогда нужно отыскать бланк заполнения, подготовить все необходимые данные, правильно составить баланс, собрать подписи и печати с определенных инстанций. Сложность заключается в том, что если на определенном этапе будет допущена ошибка, то весь процесс придется начинать сначала.

В этом заключается явное преимущество использования электронной системы документооборота. При помощи СБИС можно будет создать определенную отчетность, редактировать ее в онлайн режиме и при необходимости отправить в определенные инстанции. Все, что потребуется, так это сервис СБИС в режиме онлайн и вход в личный кабинет.

Благодаря данной особенности можно говорить о том, что для заполнения документации эта система максимально проста. Абсолютно каждый может скачать и освоить для использования все функции, которыми обладает СБИС онлайн. Вход в личный кабинет осуществляется без сложностей после прохождения небольшой регистрации.

Оборот документации СБИС

На сегодняшний день можно говорить, что СБИС – это уникальная система, которая открывает для своих пользователей массу возможностей. К наиболее популярным и распространенным из них относятся следующие функции:

  • ведение нормализированного документооборота;
  • формирование отчетностей;
  • отслеживание состояния отчетов после их отправления;
  • создание документов.

Электронный документы

Оформление всей необходимой документации для деятельности компании или определенного предприятия можно осуществить для всех государственных инстанций. Это касается и Госалкоголь регулирование и ПФР, а также Росстат. Достаточно только воспользоваться функционалом программы, чтобы получить полноценный доступ ко всевозможным преимуществам и особенностям этой системы.

Отчетность оформляется при помощи интернета, что позволяет существенно экономить время, а также облегчает процесс документооборота. При помощи СБИС можно с легкостью подготовить всю необходимую документацию для любого государственного органа.

Также имеется возможность слежения за состоянием отчетов после того как те были отправлены. Это позволит всегда быть в курсе событий и иметь возможность ликвидировать проблему, если такая проявится. Дополнительно можно получать:

  • уведомления об отказе;
  • уведомление касательно уточнения данных;
  • квитанция о приеме отчетов.

Многие бухгалтеры, которые ранее привыкли использовать свои стандартные программы, как «1С» или «БухСофт» не сразу привыкают к работе с использованием СБИС. Именно поэтому отчеты, созданные в тех программах, можно загружать и работать с ними на данной платформе, что весьма удобно и практично.

Официальный сайт системы учета: особенности использования портала

Возможности

Каждый человек, который уже посещал данный портал, может оценить, насколько удобно расположены все вкладки и полезные функции сайта СБИС онлайн. Вход в личный кабинет находится в удобной близости, потому перейти на эту страничку можно с главной страницы портала.

В комфортной близости для каждого пользователя находится весь функционал и подробное его объяснение. Достаточно только перейти на определенную вкладку и получить комплексный перечень всей необходимой информации.

Заходя на официальный портал, можно увидеть современный дизайн, в которым выполнен сайт. Он полностью адаптирован под нужды потребителей, потому весь интерфейс является дружественным, интуитивно понятным и адаптивно удобным. Это позволяет оперативно сориентироваться во время посещения ресурса СБИС, разобравшись со всеми нюансами за короткий срок.

Учитывая нюансы оформления, интернет-портал такого направления имеет скролльный дизайн, за счет чего не нужно делать лишние переходы – просто стоит пролистывать основную страницу, изучая теоретический, практический и общий материал по данной теме. Так как система заботится о своих потребителях, платформа СБИС онлайн имеет вход в личный кабинет, где посетитель, в дальнейшем, может хранить и выполнять все необходимые действия. Для этого нужно просто нажать на кнопку Начать работу.

Кнопка Начать работу

Информация на портале

Переходя по ссылке на основной портал, можно увидеть различные разделы, информирующие граждан или позволяющие перейти на основной функционал системы. В верхнем контекстном горизонтальном меню сайта можно найти такие разделы:

  • Поддержка «Двадцать четыре на семь»;
  • Тарифы;
  • Контакты.

Важные разделы

Поддержка представляет собой отдельную страницу, на которой вы сможете просмотреть ответы на часто задаваемые вопросы, а также, при необходимости, задать свой. При этом, указан номер телефона горячей линии, по которому каждый желающий может дозвониться до оператора и уточнить все нюансы. Разработчики предложили для связи три варианта каждому посетителю, который заходит на СБИС онлайн (вход в личный кабинет):

  • заказ обратного звонка – для этого необходимо просто указать свой контактный номер телефона, и в течение 10 минут ожидать вызов от специалиста;
  • запрос на приезд сотрудника СБИС по адресу – в случае локальной проблемы есть возможность заказать знающего консультанта прямиком в офис или здание организации;
  • вопрос онлайн – в специальном поле есть возможность ввести суть проблемы и ожидать ближайший ответ оператора, зачастую, это занимает не более 10-15 минут.

Также у каждого пользователя есть возможность абсолютно бесплатно просмотреть видео, которые обучают и объясняют систему пользования СБИС. Это позволит оперативно решить все вопросы, быстро привыкнуть к программе и наслаждаться простотой заполнения налоговой и другой документации.

Всем желающим глубже ознакомиться с данным приложением, предлагается посетить форум по этой тематике, где можно вступить в обсуждение, дискуссию или также уточнить интересующие моменты. Помимо этого, есть возможность просмотреть вебинары без входа в личный кабинет или пообщаться с экспертами в этой сфере – подобный подход повысит ваш уровень знаний в области заполнения документации для бухгалтерии и налоговой в электронном формате.

Тарификация системы СБИС

Переходя на главной страничке по ссылке «Тарифы», пользователь может просмотреть полный список тарификаций на электронный формат тех или иных документов. Также здесь указаны нюансы сотрудничества с профессионалами посредством данной платформы.

Каждый пользователь СБИС онлайн может позволить себе выбрать ту или иную услугу в личном кабинете, а, впоследствии, удалить ее или перенести на хранение в любую папку виртуального накопителя. Кнопка «Подключиться» позволит принять любое из условий, что позволит далее использовать услуги системы.

В случае, если возникают какие-либо вопросы касательно тарификации, системы оплаты или объема приобретаемых услуг, можно воспользоваться кнопкой «ЧАВО», где находятся все ответы на волнующие вопросы. Кроме того, если случай определенного пользователя уникален, то он может ввести суть дела в специальное поле, после чего дождаться ответа оператора.

Кроме того, рядом находится ссылка на контакты, которая позволит оперативно и быстро найти нужный адрес, номер телефона или местонахождения офиса на карте. Для этого производители СБИС онлайн разработали базу данных, которая на страничке сайта выглядит, как сортированная подача информации.

Здесь все описано согласно региональному размещению. В случае, если адрес не знаком или город является мало посещаемым клиентом, интерактивная карта в реальном времени укажет флажком на необходимый филиал компании, что упростит поиск офиса, если это будет необходимо.

Сервисы СБИС и их особенности касательно пользователей

Помимо уже озвученных нюансов, существует очень полезный раздел на главной страничке сайта. Пролистав вниз, можно обнаружить набор сервисов. Подобные приложения работают на благо пользователей без входа в личный кабинет, упрощая систему СБИС онлайн, помогая легче сориентироваться в тех или иных вопросах, решая все насущные проблемы.

Такой подход в СБИС позволяет сделать приложение онлайн в целом более продуктивным, оперативным и мобильным. Вы сможете всюду быть в курсе нововведений, обновлений или налоговых изменений. Кроме того, любые правки и срочные заполнения будут доступны в более прогрессивной форме, без лишних временных и финансовых затрат.

Если пользователь желает быть всегда в курсе современных тенденций и удобных программ, по типу СБИС, то раздел с сервисами позволит не терять любые дополнения, не говоря уже о том, чтобы пользоваться смартфоном для подобных целей. Это намного упрощает функционал и временные затраты бухгалтеров.

Регистрация на сайте

Итак, чтобы осуществить вход в личный кабинет, нужна авторизация.

Авторизация на сайте

Для того, чтобы пользоваться всеми предоставленными благами, необходимо быть зарегистрированным на портале.

Регистрация

Для подобного функционала производители платформы спроектировали специальное окошко, которое будет понятно и интуитивно ориентировано на каждого потребителя. То есть, для использования системы, достаточно будет самостоятельно пройти этот процесс.

Для этого вверху сайта, для удобства пользователей, выделена кнопка «Начать работу». Нажимая ее, система сама перенаправляет пользователя в только что открытую новую вкладку. Это позволяет не потерять главную страницу сайта СБИС онлайн и быстрее пройти после входа в личный кабинет.

Каждому, кто посещает эту вкладку, тут же предлагается авторизироваться в системе, если клиент является зарегистрированным пользователем. В необходимые поля вводится логин и пароль, которые указывались при первичной регистрации.

Кроме того, можно осуществить вход в личный кабинет по сертификату.

Вход по сертификату

В случае, если пользователь забыл свой пароль, ему предлагается воспользоваться кнопкой «Забыли пароль?» Тогда, программа поможет по наводящим вопросам и указанным данным восстановить или сменить пароль, имя пользователя. После этого в СБИС вход в личный кабинет будет осуществляться уже по новым показателям и абсолютно без проблем.

Восстановление пароля

Если пользователь не желает каждый раз вводить данные или проходить процесс полной регистрации, а также готов использовать минимальные функции системы, ему предлагается оперативный вход посредством любой социальной сети, где у пользователя на данный момент есть учетная запись.

При этом, аккаунт должен быть активным, и открытым для использования приложением портала. Таким образом каждому доступен не только сервис СБИС онлайн вход в личный кабинет тоже возможен для каждого зарегистрированного человека. Регистрация так же доступна через социальную сеть.

Регистрация через Фейсбук

Учет нюансов при регистрации на сайте СБИС

После того, как пользователь принял решение о регистрации на портале, ему предлагается нажать на кнопку «Зарегистрироваться», которая перенаправляет на страничку, где и будет происходить процесс регистрации. Тут пользователю стоит ответить на ряд важных вопросов, которые будут задаваться в анкетировании к регистрации.

Регистрация компании

В случае, если пользователь порталом СБИС владеет электронной подписью, он может внести ее показания и нажать клавишу «Зарегистрироваться по электронной подписи». Это касается крупных предприятий, или тех, деятельность которых обязывает использовать подобные способы ведения бизнеса. Сам портал в приписке указывает, что, при этом, не будет лишних вопросов и вводимых данных.

В противном случае, если у предпринимателя отсутствует подобная подпись электронного формата, то необходимо будет вписать в поле ниже регистрационные данные. Они представлены в виде реквизитов фирмы. Если пользователь является индивидуальным предпринимателем, то будет достаточно этих данных для дальнейшей регистрации. Эти моменты нужно заполнить, чтобы вход в личный кабинет СБИС не вызывал трудностей.

Авторизоваться можно по одному из нижеуказанных способов.

Регистрация человека

На номер телефона должен прийти проверочный код.

Проверочный код

СБИС — сервис электронного документооборота, предоставляемый физическим и юридическим лицам. Став пользователем системы, можно полностью заменить бумажный документооборот электронным, обмениваясь документами с другими частными лицами и организациями, сдавая отчетность в госорганы и организуя внутреннюю работу компании через личный кабинет СБИС.

Для работы с сервисом кроме регистрации понадобится токен ЭП и СБИС плагин.

Возможности личного кабинета

Имея электронную подпись, доступ в личный кабинет СБИС и оплаченную лицензию, пользователь системы получает право:

  • Обмениваться документами, имеющими юридическую силу, с контрагентами.
  • Сдавать отчетность онлайн в пенсионный фонд, Росстат, налоговую инспекцию и ФСС.
  • Вести полную внутреннюю отчетность организации.
  • Наблюдать за статусом сданной отчетности.
  • Контролировать правильность введенных реквизитов.
  • Общаться с сотрудниками в чате и делать видеозвонки.
  • Анализировать финансовое состояние организации.
  • Отправлять письма госинспекторам и получать от них обратную связь.
  • Искать информацию о контрагентах и реквизитах.
  • Работать с клиентами через CRM.
  • Настраивать сотрудникам права доступа различного уровня.
  • Следить за ходом выполнения назначенных сотрудникам задач.
  • В любой момент обратится за помощью к техподдержке СБИС.

Несколько опций доступны без покупки лицензии:

  • Сдача нулевой отчетности.
  • Получение от контрагентов документов и их утверждение.
  • Тестовый доступ к сервисам «Контрагенты» и «Торги».

Регистрация и вход в личный кабинет

Чтобы вход в личный кабинет СБИС прошел успешно, нужно ввести верные логин (email по умолчанию, может быть заменен на никнейм) и пароль или авторизоваться по сертификату ЭП. Сервис СБИС разрешает восстановить пароль к личному кабинету через логин, сотовый телефон или email.

Создание учетной записи СБИС проводится полностью дистанционно, через официальный сайт СБИС. На главной странице сайта расположена кнопка «Начать работу», именно она ведет в раздел с формами авторизации и регистрации. Перейдя по кнопке «Зарегистрироваться», нужно выбрать, в качестве кого вы регистрируетесь в системе СБИС — как компания или физическое лицо. И частным, и юридическим лицам разрешается регистрация двумя способами:

  1. Через электронную подпись, которая уже есть у тех, кто занимался электронной отчетностью. При присоединенной к компьютеру флешке с электронным ключом (если он отсутствует в реестре системы) следует нажать в форме регистрации кнопку «Зарегистрироваться по электронной подписи», и система сама выполнит поиск электронного ключа.
  2. Заполнив форму регистрации.
  • Для компании нужно указать данные о ИНН, КПП, название компании и email, данные владельца ЭП, принять соглашение сервиса и выбрать мобильный или адрес email для получения уведомлений.
  • Частное лицо может указать номер сотового, email или зарегистрироваться с помощью аккаунта соцсети.

Читайте:  Манго Телеком личный кабинет

При отсутствии у пользователя действующей электронной подписи ее нужно заказать, обратившись в Удостоверяющий центр Тензор из личного кабинета.

После регистрации обязательна установка СБИС Плагина (совместим только с ОС Windows) на компьютер.

  • Официальный сайт: http://www.sbis.ru
  • Личный кабинет: https://online.sbis.ru
  • Телефон горячей линии: +7 495 988-37-94

1. [Личный кабинет] является полностью закрытым для свободного доступа. Информацией, размещенной в данном разделе, может беспрепятственно пользоваться только зарегистрированный полноправный участник Системы (получивший уникальный логин и пароль).

2. [Личный кабинет] состоит из нижеперечисленных разделов (папок):

a) Личный профиль;
b) Профиль организации;
c) Предлагаемая продукция и услуги;
d) Закупаемая продукция и услуги;
e) Объявление закупок и продаж;
f) Участие в закупках и продажах;
g) Планирование закупок;
h) Финансовые сервисы;
i) Дополнительные сервисы;
j) Дополнительные сервисы для организатора;
k) Аккредитации для участия в закупках;
l) Отчеты по объявленным закупкам и продажам.

2.1. «Личный профиль» позволяет:

  • Вносить информацию о пользователе;
  • Менять пароль и логин для входа в Систему;
  • Просматривать сведения о посещенных страницах («Журнал посещений»);
  • Просматривать и сохранять избранных страниц;
  • Принимать и отправлять внутрисистемные сообщения.

2.2. В папке «Профиль организации» Вы можете:

  • Просматривать и, при необходимости, изменять общую информацию о Вашей организации – учредительные документы и лицензии, адреса, банковские реквизиты, телефоны, факсы, сведения о руководителях организации и пользователях;

2.3. В папках «Предлагаемая продукция и услуги» и «Закупаемая продукция и услуги» Вы можете разместить:

  • Сведения о товарах, работах, услугах, которые Ваша организация предлагает и потребляет;
  • Прайс-листы Вашей организации;
  • Информацию с анонсированием торгов и торговых процедур, которые Ваша организация намерена провести.

2.4. В папке «Объявление закупок и продаж» хранятся все объявления, в которых Ваша организация выступает в качестве организатора торгов.

2.5. В папке «Участие в закупках и продажах» Вы можете систематизировать и просматривать информацию обо всех торговых процедурах, в которых Ваше предприятие принимает участие на Торговой площадке Системы, а также принимать в них непосредственное участие:

2.6. Описание функциональных возможностей и управление разделами в папке «Планирование закупок» приводится в отдельной Инструкции.

2.7. В разделе «Финансовые сервисы» Вы имеете возможность:

  • оформить заявку на получение лимита Ваших банковских гарантий;
  • получить от выбранного Вами банка установленный лимит;
  • оформить и направить в банк заявку на получение тендерной гарантии;
  • непосредственно в Системе ознакомиться с офертой банка по гарантии, ввести в Систему сведения об оплате комиссии за выдачу гарантии;
  • получить тендерную гарантию, выданную банком после акцепта Вами его оферты.

2.8 Используя ссылку Каталог товаров и услуг в разделе «Дополнительные сервисы», можно добавить описание (электронную презентацию) продукции, услуг, предлагаемой Вашей организацией, включая изображение, характеристики и цену.

Компания предлагает к пользованию одноименный продукт, представляющий специализированную сеть для осуществления документооборота. Осуществляя вход в «СБИС» в персональный личный кабинет, юридические фирмы могут без труда контактировать с государственными органами. Организация позволяет избавиться от привычного бумажного формата и в полном объеме осуществить переход на электронный режим.

Функциональные возможности

Личный кабинет СБИС.ру помогает создать максимально комфортные условия для работы в дистанционном режиме. Кроме того, мы не останавливаемся на достигнутом и со временем список возможностей будет расширяться.

Среди основных опций, доступных для клиента, можно выделить следующие:

  1. Создание обмена документами во внутреннем порядке или с государственной организацией.
  2. Безошибочное формирование отчетности.
  3. С помощью электронной системы можно отправить документы напрямую для отчетности в государственные структуры.
  4. Запуск аналитического сервиса в Интернете, что позволяет разгрузить тендерный отдел.
  5. Проведение видеозвонков и создание конференций, чатов.
  6. Автоматическое начисление зарплаты работникам.
  7. Наличие онлайн-помощника, работающего 24 часа в сутки.
  8. Сервис ОФД.

«СБИС» – это ресурс, помогающий построить работу удобным способом для организаций различной направленности. Организовать работу сможет даже начинающий пользователь ПК. Если файлы были случайно удалены, их без труда можно восстановить.

Возможности «СБИС»

Контакты

Официальный сайт: .

Телефон горячей линии: 8 495 988 37 94.

Как зарегистрироваться

Перед тем, как войти в личный кабинет, потребуется пройти регистрацию на официальном сайте. Зарегистрировать юридическое лицо или компанию может каждый гражданин страны. Чтобы начать регистрацию, важно определиться с наличием ЭП (электронной подписи). По сертификату регистрация не отнимает много времени.  Если она отсутствует, потребуется заполнить несколько полей.

Форма для регистрации

Для регистрации фирмы необходимо:

  1. Ввести реквизиты: ИНН, КПП, полное название.
  2. Указать адрес электронной почты для получения автоматических уведомлений от системы.

Внимание! Необходимо указывать только достоверный адрес почты, поскольку на него будет отправлено письмо с подтверждением регистрации.

Завершение регистрации

После подтверждения останется дополнить Ф.И.О. и согласиться с правилами использования. В качестве альтернативного варианта оповещения можно выбрать СМС-информирование.

Для физических лиц пройти регистрацию можно несколькими вариантами:

  1. Через учетку на портале Госуслуг.
  2. С указанием мобильного телефона.
  3. Через аккаунт соцсети («Одноклассники», «Вконтакте», Facebook, Google, «Яндекс»).

На контактный номер телефона приходит СМС с кодом, который необходимо ввести для авторизации.   В качестве обязательных строк можно выделить Ф.И.О. и адрес электронки. Остальную информацию можно заполнить по усмотрению клиента.

Для использования профиля соцсети, например, Facebook, система автоматически откроет площадку. Необходимо будет войти в профиль, введя логин и пароль. Если какие-либо данные будут утеряны, их легко восстановить через данную страничку.

Как войти через сертификат

Открывая доступ, достаточно указать логин и пароль к зарегистрированной учетной записи. Если планируется использовать аккаунт из Госуслуг или соцсети, для настройки быстрого доступа следует разрешить доступ к приложению.

Чтобы войти через сертификат, потребуется проверить информацию о документе. Важно обратить внимание, что дополнительно потребуется установить расширение.

Настройка учетной записи

После того как клиент зарегистрировался и осуществил вход в первый раз, нужно внести контрагентов, партнеров, указать состав сотрудников и данные по зарплатам, чтобы в будущем использовать ресурс с максимальным комфортом.

В строке плательщика можно создавать новые записи, делать пометки. Для перечисления средств требуется задать платежные реквизиты.

Одновременно можно настроить несколько учеток. Используемая в настоящий момент будет выделена жирным шрифтом.

Строка для ввода вопросов

Настройка доступа для работы

«СБИС» – это программа, которую можно использовать в нескольких аккаунтах одновременно. Однако важно правильно оформить регистрацию для каждого сотрудника, чтобы не нарушить безопасность. Администратор может ограничить права или дать полный доступ в зависимости от должности.

Внимание! Административными правами обладает обычно руководитель предприятия либо технический специалист. При отсутствии настроек обладать административными правами сможет каждый зарегистрированный пользователь.

Отличительной особенностью является возможность построить работу в системе, опираясь на подсказки или персонального помощника. Чтобы дать разрешение на определенные права, нужно перейти в раздел настроек и снять или поставить блок.

Создание электронной отчетности

Чтобы в будущем отправлять документацию в электронном формате, потребуется создать документ и сохранить его. Если возникает необходимость, можно создать сразу целый пакет. Перед отправкой в обязательном порядке следует проверить достоверность и наличие ошибок.

Если в дальнейшем отчетность направляется в государственные органы, то в личный кабинет должно прийти подтверждение о получении.

Программа СБИС изначально разработанная для подачи электронной отчетности компаний и физических лиц через интернет. В ходе усовершенствования этот портал стал комплексом облачных сервисов, посредством которых происходит взаимодействие компаний с госорганами, проверка контрагентов на их надежность передача отчетности предприятий в Налоговые органы.

image

Сегодня СБИС предлагает расширенные возможности:

  • электронный документооборот;
  • поиск закупок, их анализ и работа с клиентами;
  • постановка задач и контроль за их исполнением;
  • ведение бухгалтерских ведомостей;
  • проведение совещаний в режиме онлайн и вебинаров;
  • создание групп и чатов внутри корпоративной структуры и для работы с партнерами;

Для пользования всем функционалом необходимо зарегистрироваться в программе и создать личный кабинет пользователя.

Все услуги и возможности представлены в онлайн режиме: отправка отчетов и счетов, заключение и подписание договоров, обмен документацией. Это программный комплекс будет удобен как для компаний, так и для частных клиентов.

Возможности и функции личного кабинета СБИС

  • Проверка контрагентов онлайн. Эта функция позволяет выяснить, насколько надежна компания, с которой планируется заключение сотрудничества. Система собирает всю публичную информацию о фирмах и организациях, а также имеет доступ к поведению будущих партнеров на ранее проведенных тендерах: возможность запросить конкурсную документацию и уточнить чистоту судебных историй.
  • Онлайн-касса СБИС. С ее помощью ведется учет продукции на складе, происходит процесс закупок, составляются зарплатные ведомости. Она позволяет контролировать выполнение сотрудниками поставленных задач, анализировать продажи и сдавать отчеты.
  • Онлайн-отчетность. Это самая востребованная и основная опция ЛК. Она позволяет работать с отчетностью, направляемой в госструктуры. Актуальная информация о сроках сдачи отчетов и инстанциях, в которые она должна быть направлена. Одновременно с этим есть возможность проверки правильности составления документации и исправления ее в онлайн режиме. Готовые отчеты отправляются в государственные инстанции в один клик.

image

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

Начало работы в системе начинается с авторизации в ЛК пользователя. На главной страничке СБИС найти кнопку «начать работу» и кликнуть на нее. Частные лица заходят в личный кабинет через свою учетную запись, соцсети или «Госуслуги». Предусмотрен и вариант двухфазного входа – при авторизации используется телефонный номер, на который поступает уникальный код. При каждом входе он новый.

Корпоративные клиенты авторизуются по сертификату электронной подписи, что гарантирует высокий уровень защиты данных.

image

Вход в личный кабинет Тензор СБИС Онлайн по сертификату

Авторизоваться в системе можно либо на стационарном устройстве, либо на современных гаджетах, с установленным приложением платформы. Для этого понадобится ключ или стандартный сертификат, который ПО хранит в своей памяти. Вход по ЭЦП можно осуществить только после установки расширения «СБИС плагин» и его запуска. Первый вход производится таким образом:

  • На странице доступа в ЛК, выбирается способ входа: «По сертификату электронной подписи».
  • На экране появится окно, предлагающее запустить СБИС плагин. Нажать кнопку «Скачать».
  • Запустить Мастер установки, трижды кликнуть на «Далее», затем подтвердить установку и завершить ее. Система переведет в ЛК.

Все последующие входы в кабинет пользователя происходят авоматически после включения компьютера.

Следует учесть, что система поддерживается только в ОС седьмой и десятой версий Windows.

image

Войти в личный кабинет по логину и паролю на СБИС ру

Авторизация осуществляется в форме входа, которая открывается при нажатии кнопку «Начать работу». Юридические лица и ИП входят по коду и логину, которым является номер ИНН. Пароль устанавливается самостоятельно при первом входе в систему.

Частным лицам лучше предпочесть вход тремя предложенными вариантами:

  • Ввод личной учетной записи – связка логин/пароль;
  • Через «Госулуги», при наличии учетной записи на этом портале. Соответствующая кнопка расположена в нижней части странички для входа;
  • Через аккаунт одной из соцсетей, выбор подходящей осуществляется в строке соцсетей, размещенной в окне входа.

Регистрация личного кабинета СБИС: все способы

Персональный профиль создается в зависимости от статуса пользователя – частное лицо, или руководитель фирмы. Каждый из вариантов регистрации ЛК СБИС имеет свои особенности.

image

Регистрация физического лица

В разделе регистрации необходимо выбрать один из подходящих вариантов.

  • В данном случае кликнуть по картинке «Физическое лицо».
  • В предложенной строке ввести номер телефона, на который система пришлет код для продолжения процедуры.

Можно выбрать создание кабинета через кнопку значков социальных сетей. Следуя дальнейшим простым инструкциям, профиль создается за считанные минуты. Если нужно создать ЛК через смартфон потребуется верификация.

При входе по номеру телефона дождитесь сообщения в личном кабинете. Регистрация через соцсеть отправит инструкцию по дальнейшим действиям на электронный адрес, через которые зарегистрирован аккаунт в социальной сети.

image

Зарегистрировать юрлицо или ИП

Основанием для открытия личного кабинета служат реквизиты компании или наличие ЭЦП.

  • Электронная подпись заводится в систему автоматически, при ее получении, достаточно при входе обновить данные системы.
  • Регистрация по реквизитам потребует введения дополнительной информации в личную карточку: название фирмы, ИНН и адрес электронной почты.

Активация кабинета осуществляется через ссылку, поступившую на e-mail клиента.

image

Восстановление пароля от личного кабинета СБИС

Эта процедура осуществляется на странице авторизации по ссылке, расположенной рядом с авторизационной формой – «Забыл пароль».

На странице восстановления данных вводятся:

  • Имя владельца аккаунта:
  • Телефонный номер или адрес электронной почты.

Инструкции поступят от сервиса на указанные ранее носители информации: почта или мобильный.

Для успешного прохождения процедуры и восстановления своих данных нужно следовать рекомендациям, которые предлагает сервис.

image

Как подключить СБИС Онлайн

Для начала работы в программе требуется ее подключение. Для этого понадобится электронный носитель, на котором будет происходить работа в системе и доступ в Интернет.

  • Зайдя на главную страницу СБИС, достаточно кликнуть «Начать работу».
  • На следующей странице откроется формуляр для регистрации и создания индивидуальной учетной записи, которая в дальнейшем станет доступом ко всем возможностям, предоставляемым программой.

Есть две полноценные версии использования СБИС:

  • Работа только в браузере, в этом случае используется Internet Explorer, Firefox или подобная программа;
  • Установка специализированных программных продуктов. После их скачивания работу в системе происходит через отдельные программы.

Продление электронной подписи

Сроки действия ЭЦП имеют свои ограничения. Продлевать ее действие можно двумя способами, в зависимости от времени, которое осталось до окончания срока годности.

Если до окончания действия подписи останется меньше месяца, то о необходимости ее продления сообщит система.

  • Нажав на предложение «Продлите сертификат ЭЦП», сервис предложит инструкцию, выполняя которую можно быстро все решить.

Если до окончания его действия больше месяца, то выполнить следующие действия:

  • В карточке своей компании на вкладке «Ответственные лица» найти сотрудника, которому требуется продление ЭЦП.
  • Запустить Мастер продления, применить вариант «Получить по каналам связи» и нажать «Далее».
  • В заявке проверить реквизиты, присоединить к ней сканированную документацию и сгенерировать подпись. Нажать «Сертификат верный»
  • Заявку необходимо проверить в карточке организации и подтвердить во всплывшем окне. Произойдет автоматическая установка.

СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

Это программное обеспечение, требующееся для работы с сервисом в режиме реального времени и выступающее гарантом сохранности персональных данных. Наличие данной программы позволяет зарегистрировать и авторизоваться в кабинете пользователя по ЭЦП.

Но главный ее функционал состоит в расширенных возможностях предложенных клиенту.  Она позволяет подписывать документы, редактировать созданные файлы, сканировать бумаги и передавать необходимые сведения в УТМ.

Как только появляются новые задачи или события – программа моментально оповещает об этом пользователя.

Скачать программу СБИС с официального сайта

  • Для скачивания нужно зайти на официальный портал СБИС и открыть страницу по ссылке https://sbis.ru/download.
  • В меню «Скачать», расположенном в левой части страницы, выбрать требуемое программное обеспечение и запустить загрузку.

Этот раздел поддерживает как полные версии всех программ, так и самые свежие обновления. Скачивание производится после уточнения одного нюанса – соответствует ли ПО тарифному плану, который подключен у пользователя.

  • Выбрав программу нажать на ее установку и следовать инструкциям сервиса.
  • После установки следует перезапустить работу системы.

Мобильное приложение СБИС

Телефон и наличие интернета дают возможность работать в СБИС, не привязываясь к стационарным компьютерам. Приложение СБИС подходит для устройств на базе Android или iOS. Для авторизации в мобильном ЛК используются те же реквизиты, что и в вэб-версии.

Мобильная версия поддерживает весь функционал, которым наделен интернет-портал. В нем происходит полноценный обмен сообщениями и отправка электронных документов, любые изменения и события отображаются в ленте информации, своевременно поступают уведомления о сроках отчетности и стадиях отправки документов. Имеется и облачное хранилище для документов, рабочий календарь, в котором учены все отпуска и больничные сотрудников. Можно воспользоваться планировщиков задач и совершать звонки в любом формате.

Телефон горячей линии СБИС

Все клиенты компании могут проконсультироваться и получить информацию по круглосуточному бесплатному номеру +7 495 532 0228. При этом есть возможность звонить партнерам сервиса. Полный список доступных телефонных номеров есть на сайте в разделе «Контакты».

Альтернативным способом связи со СБИС служит электронная почта компании, обращение отправляются на адреса: [email protected] или [email protected]

На главной странице сайта доступен ряд дополнительных возможностей для технической поддержки клиента:

  • Заказ обратного звонка. Пользователю, на оставленный им номер, перезвонят из колл-центра.
  • Написание сообщений в соцсети;
  • Общение с оператором в онлайн-чате.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий